HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin

Essendi in München HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin Essendi steht für mehr als den reinen Hotelbetrieb – wir schaffen die Dynamik, die Hotels erfolgreich macht. Als europäischer Marktführer im Economy- und Midscale-Segment investieren und agieren wir mit einem klaren Ziel: jede unserer Immobilien in einen nachhaltigen, lebendigen und bedeutungsvollen Ort zu verwandeln. Wir vereinen exzellentes Asset Management mit herausragender, operativer Kompetenz, um das individuelle Potenzial jedes einzelnen Hotels vollständig zu entfalten. Mit 20.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern betreiben wir aktuell 576 Hotels unter international bekannten Marken wie ibis, Novotel, Mercure und weiteren. Wo immer wir tätig sind, setzen wir uns für eine positive Form der Gastfreundschaft ein – zum Wohle unseres Unternehmens, unserer Teams und der Gesellschaft. In dieser Position koordinieren Sie Themen in den Bereichen Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit in der DACH-Region sowie Facility Services für das Headquarter in München. Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) zu besetzen. Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Coordinator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitssicherheit & Arbeitsmedizin Was Sie erwartet: Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit für die DACH-Region: Zentrale Ansprechperson für Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und DGUV V3 für unsere Hotels und Headquarters in der DACH-Region Koordination von Betriebsärzten (m/w/d), Fachkräften (m/w/d) für Arbeitssicherheit und externen Dienstleistern Organisation von Begehungen, Untersuchungen sowie ASA-/ZAAS-Sitzungen im HQ München Organisation und Koordination von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen im HQ München Organisation von Gesundheitsinitiativen, Gesundheitstagen sowie Gefährdungsbeurteilungen Vertragsmanagement und Ausschreibungen in der DACH-Region Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits, Begehungen und Gefährdungsbeurteilungen Sicherstellung der erforderlichen Dokumentation und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben Termin- und Budgetmanagement sowie Erstellung von Auswertungen und Berichten Projektsteuerung und -koordination Zusammenarbeit mit diversen internen und externen Schnittstellen Facility Services für das Headquarter München: Ansprechperson für alle Facility-Themen am Standort München Steuerung und Koordination externer Facility-Management- und Service-Dienstleister sowie Betreuung von etwaigen Untermietern Sicherstellung von Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards Koordination von Wartungen, Prüfungen, Reparaturen, Umzügen und Umbauten Koordination von Empfangs-, Besucher- und Zutrittsprozessen Betreuung und Koordination von standortbezogenen Projekten und Optimierungsmaßnahmen Budgetplanung und Nachverfolgung Was Sie mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit und Gesundheitsmanagement oder in einer vergleichbaren Koordinationsfunktion von Vorteil, alternativ die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten Analytische Kompetenz sowie lösungsorientierte Vorgehensweise Serviceorientierung, Kommunikationsvermögen und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern (m/w/d) innerhalb der DACH-Region Präsentations- und Moderationskompetenz sowie ein souveränes Auftreten Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen bei der Nachverfolgung von Maßnahmen Einschlägige Erfahrung in der Koordination von Projekten und Dienstleistern Gute Englischkenntnisse Organisations- und Koordinationsvermögen Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel Was wir mitbringen: Flexibles Arbeiten: Sie haben die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (50 %), unterstützt wird dies durch unsere moderne IT-Ausstattung und digitale Kollaborationstools. Wir bieten