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Über uns JUSTBLUE ist eine führende Branding-Agentur aus Hamburg.
Wir arbeiten seit vielen Jahren erfolgreich für Marken wie Beck’s,
NIVEA, Perwoll, edding, Bitburger, dmBio und Gerolsteiner und
verbinden dabei Konzeption und Strategie mit Kreativität.
Mittlerweile sind wir rund 50 Mitarbeitende aus den Bereichen
Strategie, Design, Projektmanagement und Administration, und wir
wachsen. Bisher liegt der Bereich HR bei unserem kaufmännischen
Geschäftsführer, unterstützt von unserem Admin-Team. Aufgrund
unseres kontinuierlichen Wachstums und der damit verbundenen
steigenden Komplexität wollen wir HR als eigenen Bereich aufbauen und
uns dafür echte Expertise an Bord holen. Du übernimmst die
Verantwortung für diesen Ausbau: von der Weiterentwicklung unserer
Feedback- und Bewertungskultur über die Vorbereitung der
Gehaltsabrechnung bis zum ersten Kontakt mit Bewerber:innen. Du bist
für alle im Team die erste Anlaufstelle bei HR-Fragen und
Sparringspartner:in unserer Geschäftsführung in allen
Personalfragen. Du berichtest direkt an unseren kaufmännischen
Geschäftsführer. Wenn Du HR in seiner ganzen Breite (im
Agenturumfeld) kennst, gerne anpackst um konzeptionelle Ansätze
umzusetzen, und Dir ein agiles und kreatives Umfeld gefällt, dann
bist Du bei uns goldrichtig. Deine Rolle Personalentwicklung Du
entwickelst unseren Feedback-Prozess weiter und verankerst interne
Bewertungskriterien fest im Agenturalltag. Im laufenden Austausch mit
unseren Creative Directors sammelst Du Feedback und erkennst früh, wo
jemand Unterstützung braucht. Du gestaltest ein Onboarding, mit dem
neue Kolleg:innen schnell ankommen, und führst gemeinsam mit der GF
Probezeitgespräche. HR-Administration Du bist die zentrale
Ansprechperson für alle HR-Fragen, von Urlaub über Bescheinigungen
bis zu Verträgen und Abrechnung. Du bereitest die monatliche
Gehaltsabrechnung in Personio vor und kontrollierst sie (abgerechnet
wird beim Steuerbüro). Abwesenheiten und Fristen hast Du im Griff. Du
automatisierst die Abrechnungsvorbereitung über die
DATEV-Schnittstelle und baust manuelle Schritte ab. Recruiting Du bist
die erste Stimme von JUSTBLUE für Bewerber:innen und sorgst für
einen wertschätzenden Prozess, auch bei Absagen. Du koordinierst
Interviewtermine und führst Erstgespräche gemeinsam mit unseren
Führungskräften. Business Partnering Du bist die vertrauliche
Anlaufstelle für Führungskräfte und Team sowie Sparringspartner:in
der Geschäftsführung in allen Personalthemen. Dein Profil Du bringst
mehrere Jahre generalistische HR-Erfahrung mit, idealerweise (auch)
aus dem Agenturumfeld, und hast Personalentwicklung, Administration
und Recruiting bereits eigenverantwortlich abgedeckt. Personio ist
Dein Werkzeug: Stammdaten, Abwesenheiten und die vorbereitende
Lohnabrechnung sind für Dich Routine, Erfahrung mit DATEV
idealerweise inklusive. HR-Prozesse hast Du schon digitalisiert und
automatisiert. Was ein System übernehmen könnte, gehört für Dich
nicht jeden Monat von Hand in eine Excel-Tabelle. Im Arbeits- und
Sozialversicherungsrecht kennst Du Dich so gut aus, dass Du im Alltag
sicher entscheidest, und Du weißt, wann es Zeit für juristischen Rat
ist. Aus vielen Bewerbungs-, Feedback- und Jahresgesprächen weißt
Du, wie man auch unangenehme Botschaften klar und wertschätzend
überbringt. Auf Dich ist Verlass: Vertrauliches bleibt vertraulich ,
immer. Als Allrounder:in mit Hands-on-Mentalität arbeitest Du
pragmatisch, strukturiert und eigenständig, auch ohne großes HR-Team
im Rücken. Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus,
gutes Englisch ist ein Plus. Ein Plus, kein Muss: Erfahrung im Aufbau
eines HR-Bereichs, in der Entwicklung von Feedback- und
Performance-Systemen und eine Ausbildereignungsprüfung der IHK
(AEVO), denn wir möchten in Zukunft auch selbst ausbilden. Uns ist
wichtiger, dass Du HR wirklich kannst, als dass jeder Punkt auf dieser
Liste abgehakt ist. Unser Angebot Aufbau statt Verwaltung. Du
übernimmst keinen fertigen Bereich, Du baust ihn mit