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Über uns QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB ist eine
mittelständische Steuer- und Rechtsberatungskanzlei mit rund 20
Mitarbeitenden und internationaler Ausrichtung. Für die Organisation
unseres Kanzleialltags suchen wir eine zuverlässige, strukturierte
und engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt,
den Überblick behält und selbst praktisch mitarbeitet. Wir suchen
keine klassische Führungskraft aus einem Großunternehmen, sondern
eine erfahrene, praxisorientierte Person, die sich in einer
mittelständischen Kanzlei wohlfühlt. Aufgaben Kanzleiorganisation:
Administrative Abläufe koordinieren und einen reibungslosen
Kanzleialltag sicherstellen. Teamkoordination: Das bestehende
Assistenz- und Verwaltungsteam im Tagesgeschäft koordinieren,
Aufgaben und Vertretungen abstimmen. Auftragsverwaltung: Offene
Aufträge, fehlende Unterlagen und administrative Rückstände
gemeinsam mit den zuständigen Mitarbeitenden nachhalten.
Personaladministration: Bewerbungsprozesse, Onboarding, Urlaubs- und
Abwesenheitsplanung organisatorisch begleiten. Umsetzung und
Nachverfolgung: Vereinbarte Aufgaben und Entscheidungen zuverlässig
bis zum Ergebnis begleiten. Prozessverbesserung: Praktische
Verbesserungen im Kanzleialltag erkennen und gemeinsam mit dem Team
umsetzen. Profil Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im
Büromanagement oder Kanzleiumfeld. Mehrjährige Berufserfahrung,
vorzugsweise mindestens 3–5 Jahre in einer Steuerberatungs-,
Rechtsanwalts-, Wirtschaftsprüfungs- oder Notarkanzlei. Erfahrung in
der Organisation administrativer Abläufe und idealerweise in der
Koordination eines kleinen Teams. Selbstständige, strukturierte und
zuverlässige Arbeitsweise. Freundliche, klare Kommunikation und
Freude an der Zusammenarbeit. Bereitschaft, Verantwortung zu
übernehmen und gleichzeitig selbst im Tagesgeschäft mitzuarbeiten.
Ein Hochschulstudium oder eine bisherige Position als Führungskraft
ist nicht erforderlich. Wichtiger als Titel und Hierarchie sind uns
praktische Erfahrung, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben
erfolgreich umzusetzen Wir bieten Direkte Zusammenarbeit mit der
Kanzleileitung und kurze Entscheidungswege. Eine verantwortungsvolle,
vielseitige Tätigkeit in einer mittelständischen Kanzlei. Ein
bestehendes Team und die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv
mitzugestalten. Eigenständiges Arbeiten mit klaren
Verantwortlichkeiten. Eine langfristige Perspektive mit
Entwicklungsmöglichkeiten im Kanzleimanagement. Ihre Bewerbung Wir
freuen uns über Ihren Lebenslauf, Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren
frühestmöglichen Eintrittstermin. Bewerbung an: info@qfs-tax.de
Ansprechpartnerin: Frau Hang Tel.: 0931/4044020 Website:
www.qfs-tax.de QFS Steuerberater Rechtsanwalt Süß & Partner mbB
Friedenstraße 5, 97072 Würzburg