Dezernatsleiter:in (w/m/d)

Stellenbeschreibung: An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 (Haushalt und Finanzen) zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw. Regierungsdirektor:in (w/m/d) in der Funktion als Dezernatsleiter:in (w/m/d) in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 41 WStd.) in der der EG 15 TV-L bzw. BesGr A15 unbefristet zu besetzen. Im Hinblick auf anstehende Re-Organisationsprozesse ist die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeit zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich. Die Universität als Arbeitgeberin: Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Die Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen auf allen Ebenen, insbesondere in technikorientierten Berufen, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Im Dezernat Haushalt und Finanzen sind aktuell rd. 30 Beschäftigte in zwei Referaten sowie Bereichen mit eigenen Leitungen tätig. Das Dezernat verantwortet u. a. die Haupt-, Anlagen-, Kreditoren sowie Debitorenbuchhaltung, verwaltet den Grundhaushalt inkl. der Baumittel und ist, neben der Reisekostenstelle u.a. für die An- und Vermietungen sowie für den zentralen Einkauf der Universität Bremen verantwortlich. Sonder- und Drittmittel der Universität Bremen werden in einem eigenen Dezernat bewirtschaftet. Zwischen beiden Dezernaten bestehen sich gegenseitig unterstützende Arbeitsbeziehungen. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: Leitung des Dezernats Haushalt und Finanzen u.a. Steuerung und Entwicklung des Dezernats "Haushalt und Finanzen" mit den Themen Planung, Buchhaltung, Steuern, Reisekosten und Beschaffung/Vergabe. Personal- und Budgetverantwortung. Verantwortung für die Aufstellung und Abrechnung des Wirtschaftsplans, der Finanzplanung und der Mittelverteilung sowie die Aufstellung des doppischen Jahresabschlusses. Weiterentwicklung aktueller Entwicklungen im Bereich Finanzen insbesondere mit Blick auf die Digitalisierung (u.a. SAP HANA, E-Rechnungen, UStG § 2b) Weiterentwicklung des Bereichs Steuern Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin in strategischen und grundsätzlichen Fragen in allen das Dezernat betreffenden Themen. Zusammenarbeit mit internen und externen Akteur:innen, insbesondere mit den Entscheidungsträger:innen in den Fachbereichen und anderen relevanten Organisationseinheiten sowie Gremien mit dem Ziel einer engen inhaltlichen Abstimmung Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Zuwendungsgeber:innen und anderer Prüfstellen. Das bringen Sie mit: Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master / Uni-Diplom) mit dem Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen oder die Laufbahnbefähigung für das Zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste Mehrjährige (mind. 2 Jahre) fachthematische Berufserfahrung Nachgewiesene Leitungserfahrungen, idealweise durch Führung von heterogenen Teams Sichere Kenntnisse in der Buchführung, im Unternehmenssteuerrecht sowie in der Landeshaushaltsordnung und dem Vergaberecht. Versierter Umgang mit SAP (insbesondere FI –und PSM-Modul) und der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, E-Mail etc.) Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level C1) und gute Englischkenntnisse (CEF-Level B1) Entscheidungsstärke Einen kooperativen, lösungsorientierten und gendergerechten Führungsstil Sehr gute kommunikative Fähigkeiten Konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise Von Vorteil wäre zudem: Strukturelle Kenntnisse über Organisation und Arbeitsabläufe wissenschaftlicher Einrichtungen vorzugsweise Hochschulen Das bieten wir: Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach dem TV-L zwischen 67.900,56 € (Stufe 1) und 94.254,24 € (Stufe 6) für eine Vollzeitstelle. Die individuell vorzunehmende Stufenzuordnung erfolgt seitens der Universität aufgru