Description du poste
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden,
ein international tätiges Technologieunternehmen der
Sicherheitsbranche in Bremen, eine Teamassistenz / Sekretärin
(m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise
und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen, bietet Ihnen diese
Position ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen
Umfeld. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination des Sekretariats
sowie Unterstützung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft
Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops,
Konferenzen und Dienstreisen im In- und Ausland Erstellung von
Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Protokollen Bearbeitung
der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Steuerung
der Telefon- und E-Mail-Kommunikation Sichtung, Priorisierung und
Verteilung von Ein- und Ausgangspost sowie Pflege der Ablage- und
Dokumentationsstrukturen Bearbeitung organisatorischer und
administrativer Vorgänge, einschließlich Reiseabrechnungen,
Büromaterialverwaltung sowie Unterstützung bei Urlaubs- und
Krankmeldungen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),
Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikationen
Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder
Office-Management-Umfeld Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse Gute
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägtes
Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte
Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der
Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im
Unternehmensumfeld Perspektiven Remote möglich - Es besteht
die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit
von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten).
Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitmodell Mitarbeitervorteile über
Corporate Benefits Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über
die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens
beitragen. Kontakt zu uns Nele Schumacher
bewerbung.bremen-office@dis-ag.com +49 421 38 010 28