Mitarbeiter/in Zentrale Dienste & Assistenz

Über das Studieninstitut Das Rheinische Studieninstitut für kommunale Verwaltung ist zuständig für die Qualifizierung und Fortbildung von Mitarbeitenden in Kommunalverwaltungen. Außerdem übernimmt das Studieninstitut die Verantwortung für die staatlich vorgesehenen Prüfungen im Öffentlichen Dienst. Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in "Zentrale Dienste & Assistenz" Ihre Aufgaben Zentrale Postbearbeitung und Verteilung Betreuung der Kopier- und Servicestelle: Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf bei Kopier- und Serviceanfragen. Korrespondenz und Terminkoordination: Organisieren Sie Besprechungen, persönliche und repräsentative Termine, bereiten Sie diese vor und führen Sie Protokolle. Sachbearbeitung: Übernehmen Sie Aufgaben im Verwaltungs- und Lehrbetrieb zur Sicherstellung eines effektiven Ablaufs. Ansprechpartner für Anfragen: Seien Sie die Schnittstelle für interne und externe Anfragen an die Leitungsebene. Ihr Profil Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder bürotypische Ausbildung oder mehrere Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabenbereich Freundliches und sicheres Auftreten mit exzellenter Ausdrucksweise in Wort und Schrift Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Versierter Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse Freude an der persönlichen Interaktion mit Team, Dozierenden und Teilnehmenden vor Ort Ihre Perspektive Wir bieten eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche in der Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Eine Teilzeitoption im Rahmen des Job-Sharings ist ebenfalls möglich. Profitieren Sie von den tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes, darunter: - Jahressonderzahlung - Leistungsentgelt - Betriebliche Altersversorgung - 31 Tage Urlaub (ab 2027) Nutzen Sie Weiterbildungsmöglichkeiten direkt an einer Bildungseinrichtung. Werden Sie Teil eines kollegialen Teams, in dem gegenseitige Unterstützung großgeschrieben wird. Kontakt Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 15. Dezember 2026 an: Frau Karin Taubert (Personal & Finanzen) Tel. 0221 / 9376-649 E-Mail: bewerbung@rheinstud.de oder alternativ über das Bewerbungsportal (XING).