Für unseren namenhaften Kunden in Köln suchen wir eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d) mit Kanzleierfahrung , die den Kanzleialltag
zuverlässig, strukturiert und professionell unterstützt. Unser Kunde
steht für transparente Arbeitsabläufe, offene Kommunikation und ein
modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Wenn Sie
Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an administrativen
Tätigkeiten mit juristischem Bezug mitbringen, freut sich unser Kunde
darauf, Sie kennenzulernen. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte
Organisation und Administration des gesamten Kanzleibetriebs
Eigenständige Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von
Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen und verschiedenen
Dokumenten Führung, Pflege und strukturierte Verwaltung der
Mandantenakten Koordination von Terminen sowie Überwachung und
Einhaltung von Fristen Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings,
Besprechungen und Gerichtsterminen Kommunikation mit Mandantinnen,
Gerichten, Behörden sowie internen Ansprechpartnern Erstellung und
Prüfung von Kostenrechnungen gemäß RVG Unterstützung bei
Abrechnung, Mandatsverwaltung und Dokumentation Allgemeine
Büroorganisation sowie Unterstützung der Geschäftsführung und des
Kanzleiteams Planung von Reisen, internen Abläufen und
administrativen Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im
juristischen Umfeld 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder
Rechtsabteilung Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste
Arbeitsweise Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke Sicherer
Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in digitale
Kanzleisysteme einzuarbeiten Teamorientierte Persönlichkeit Ihre
Perspektiven Attraktives Gehaltspaket sowie langfristige Perspektive
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Kölner Lage
Professionelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege Offene und
wertschätzende Unternehmenskultur Weiterbildungsmöglichkeiten und
fachliche Entwicklung Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit klaren
Prozessen Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und umliegende
Infrastruktur Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
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