Description du poste
PAYROLL & HR ADMINISTRATION SPECIALIST (M/W/D) IN TEILZEIT (20 STUNDEN PRO WOCHE)
Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
Unbefristetes, krisensicheres Arbeitsverhältnis
Gehalt: 30.000 – 35.000 Euro p.a. // 20h-Woche
KONE: Great Place To Work since 1910
Wusstest du, dass… KONE bereits 1999 die Aufzugsanlage im Schloss Neuschwanstein installiert hat? Der Einbau des Aufzugs mit sechs Haltestellen und 38m Förderhöhe war eine Herausforderung, des es ging knapp 10m durch Felsgestein.
KONE ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Herstellung und Wartung von Aufzügen, Rolltreppen und Automatiktüren mit über 60.000 MitarbeiterInnen. Bekannt sind wir für unsere innovativen und nachhaltigen Lösungen. Wir bieten zudem eine finnisch-nordische Arbeitskultur, die Teamarbeit und Vielfalt schätzt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für unser Tochterunternehmen, die KDB Automatiktüren GmbH, als Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
Deine Rolle
In dieser verantwortungsvollen Position übernahmst Du eigenständig die Entgeltabrechnung sowie die dazugehörige Personaladministration. Da die Position weitgehend selbstständig ausgeübt wird, suchen wir eine erfahrene Payroll-Fachkraft, die die gesamte Bandbreite der Entgeltabrechnung sicher beherrscht und Themen eigenverantwortlich von der fachlichen Bewertung bis zur Umsetzung begleiten kann. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Dienstleister und sorgen für eine korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung aller Personal- und Payroll-Prozesse.
Deine Aufgaben
Eigenverantwortliche Durchführung und Betreuung der monatlichen Entgeltabrechnung
Prüfung, Bewertung und Verarbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Daten, insbesondere Arbeitszeiten, Zuschläge, Abwesenheiten, Einmalzahlungen, Reisekosten und sonstiger Entgeltbestandteile
Selbstständige Bearbeitung komplexer Payroll-Themen wie Pfändungen, Meldewesen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen durch Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Krankenkassen, Finanzämter und weitere Behörden
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Anhörungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Administrative Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg
Pflege und Qualitätssicherung von Personal- und Payroll-Daten in den eingesetzten HR-Systemen
Erstellung von Auswertungen sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit Finance und externen Payroll-Dienstleistern
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Steuerwesen
Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Gute arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Vertragswesen
Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie MS Office, insbesondere Excel
Hohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, abrechnungs- und personalrelevante Fragestellungen eigenständig zu bewerten und pragmatische Lösungen abzuleiten
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Alltag
Noch nicht alles erfüllt? Kein Problem.
Wenn Du glaubst, dass Du gut zu dieser Position passt, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Viel wichtiger als ein lückenloser Lebenslauf sind für uns Motivation, Lernbereitschaft und Persönlichkeit.
Du suchst eine Aufgabe mit Verantwortung, einem starken Team und genug Freiraum, um eigene Ideen einzubringen?
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulern