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Ist unsere Story auch deine Story? Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich® in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Jeder Dinosaurier, jeder Elefant, jede Elfe ist der Beginn einer aufregenden Story. Unsere Vision: ,,Shaping Storytellers for life". Und deine Geschichte bei schleich® beginnt hier. Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von schleich® weitererzählen - vom traditionellen Spielzeughersteller zur Global Love Brand. Werde Teil unserer aufregenden Transformationsstory. Wir vertrauen dir, geben dir Ownership und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld international und digital zu arbeiten. Wir packen gemeinsam alle Herausforderungen an, die in der Zukunft noch auf uns warten. Nutze deine Chance, mit uns zu wachsen und wirklich etwas zu erreichen. Working at Schleich. Make your mark. Team Lead Accounts Payable (all genders) - in Prague Bitte beachte, dass diese Position im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells in Prag angesiedelt ist. Umzugshilfe wird nicht angeboten. Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich: Du möchtest ein Team führen, Prozesse verbessern und die Kreditorenbuchhaltung in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln? Als Team Lead Accounts Payable in Prag übernimmst du bei Schleich die Verantwortung für den gesamten Prozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Du führst und entwickelst das AP-Team, stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher und treibst die Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe voran. Teamführung: Du führst, coachst und entwickelst das AP-Team, setzt klare Prioritäten und sorgst für eine ausgewogene Aufgabenverteilung, regelmäßige Abstimmungen und transparente Verantwortlichkeiten. Rechnungsverarbeitung: Du steuerst den gesamten Rechnung-bis-Zahlung-Prozess in SAP und VIM - einschließlich der Dokumentation des Rechnungseingangs, der Workflow-Überwachung und der Klärung von Kontierungsfehlern, fehlenden Angaben und Freigabeverzögerungen. Offene Posten und Rückstände: Du überprüfst regelmäßig offene VIM-Vorgänge und überfällige oder gesperrte Rechnungen, stellst klare Zuständigkeiten und nächste Schritte sicher und treibst den Abbau von Rückständen voran. Zahlungsabwicklung: Du überwachst Zahlungsläufe, Freigaben sowie manuelle und dringende Zahlungen, stellst die zeitnahe Verbuchung sicher und stimmst Zahlungsprioritäten und Liquiditätsbedarf mit Treasury ab. Kontenabstimmung und Abschluss: Du verantwortest die Abstimmung von Lieferantenkonten, die Klärung nicht zugeordneter Zahlungen und Gutschriften sowie die termingerechte Durchführung der AP-Abschlussaktivitäten inklusive Unterstützung bei Abgrenzungen und Prüfungen. Freigaben und Compliance: Du stellst die Einhaltung interner Kontrollen, Freigabegrenzen und der Funktionstrennung sicher. Gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen entwickelst du Freigabematrizen, Bestellanforderungen und Kontierungsstandards weiter und koordinierst steuerliche sowie behördliche AP-Themen mit General Ledger und Tax. Zahlungskonditionen und Reisekosten: Du stellst korrekte Zahlungsbedingungen sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung von Lastschriften und Reisekosten sicher und prüfst die Nutzung freigegebener, wirtschaftlich sinnvoller Skontomöglichkeiten. Kommunikation und Eskalationen: Du bist die erste Anlaufstelle für AP-Eskalationen, sorgst für eine professionelle Lieferantenkommunikation und koordinierst Lösungen mit Einkauf, Controlling, General Ledger, Treasury, lokalen Finance-Teams und Rechnungsfreigebenden. Reporting und Verbesserung: Du überwachst relevante AP-Kennzahlen, etwa zu Rechnungsalter, Zahlungsfristen, Rückständen und Prozessqualität. Daraus leitest du Verbesserungen ab, dokumentierst Standards und treibst Automatisierung sowie die Reduzierung manueller Arbeit voran. Die Kapitel deiner bisherigen Story: Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, idealerweis