Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (m/w/d)

Wir sind eine leistungsstarke und moderne Genossenschaftsbank im fränkischen Weinland zwischen Mainschleife und Steigerwald mit 14 Geschäftsstellen, einer Bilanzsumme von ca. 850 Mio. Euro und derzeit ca. 140 Mitarbeiter:innen. Für unser Vorstandssekretariat in Volkach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin oder einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden). Ihre Aufgaben - Unterstützung des Vorstands und der Personalabteilung bei organisatorischen, administrativen und operativen Tätigkeiten - Übernahme der im Vorstandssekretariat und in der Personalabteilung anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Dokumentenmanagement sowie Scan-, Kopier- und Archivierungstätigkeiten - Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats- und weiteren Gremiensitzungen inkl. Pflege und Führung von Protokoll- und Sitzungsunterlagen - Kommunikation mit Aufsichtsratsmitgliedern, Vertreterinnen und Vertretern sowie weiteren internen und externen Ansprechpartnern - Unterstützung bei der Organisation von Vertreterversammlungen und Vertreterwahlen - Empfang von Gästen  Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Genossenschaftsbank - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit - Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten Wir bieten Ihnen - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und motivierten Team - ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld - einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung und zusätzlichen Sozialleistungen - Möglichkeiten zur Weiterbildung, um Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen zu stärken Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch online über unsere Webseite. Werden Sie Teil unserer starken genossenschaftlichen Gemeinschaft, mit offener Kommunikation auf allen Hierarchieebenen und Raum für Eigeninitiative und Ideen. Sie möchten mehr wissen - dann rufen Sie uns einfach an oder senden eine E-Mail. Ihre persönliche Ansprechpartnerin Michaela Bork Leitung Personalmanagement 09381/8070-1551 m.bork@rb-mst.de