Veranstaltungsleitung (w/m/d) Museumsevents im Mercedes-Benz Museum

Tätigkeitsbereich: Marketing / Vertrieb / Kommunikation Fachabteilung: Museumsevents und Gastronomie Gesellschaft: Mercedes-Benz Heritage GmbH Standort: Stuttgart Startdatum: 01.01.2027 Veröffentlichungsdatum: 01.01.2027 Stellennummer: MER0004AFR Arbeitszeit: Full time Aufgaben „Heritage Creates Future“ – diesem Leitgedanken folgend, bewahrt und vermittelt die Mercedes-Benz Heritage GmbH als 100%iges Tochterunternehmen der Mercedes-Benz Group AG das faszinierende Erbe der Marke mit dem Stern. Im Mercedes-Benz Museum tauchen Besucher aus aller Welt in die einzigartige Automobilgeschichte seit 1886 ein. Zu den weiteren zentralen Säulen der Heritage GmbH gehören das Classic Center für Fahrzeughandel und Service sowie der Bereich Mercedes-Benz Classic Original-Teile, der mit einer umfangreichen und stetig wachsenden Ersatzteilversorgung die Fahrbereitschaft der Klassiker für die Zukunft sicherstellt. Auf Basis ihrer weltweit einzigartigen Wissensbasis in den Archiven und einer umfangreichen Fahrzeugsammlung präsentiert die Mercedes-Benz Heritage GmbH außerdem die Markenhistorie auf internationalen Veranstaltungen und pflegt den Austausch mit den anerkannten Mercedes-Benz Markenclubs und der Classic-Community. Das Team Museumsevents ist verantwortlich für die Durchführung von 100-120 Kundenveranstaltungen im B2B-Bereich und weiteren Eigenveranstaltungen. Wir betreuen den kompletten Lebenszyklus einer Veranstaltung von der Erstanfrage, über die Planung und Veranstaltungsleitung bis hin zur Abrechnung und Kundenpflege. Wir suchen Sie als Veranstaltungsleitung (w/m/d) und werden Sie Teil der Mercedes-Benz Heritage GmbH. Das erwartet Sie: ·         Koordination und Abnahme von Veranstaltungsauf- und -abbau, eigenverantwortliche Übernahme der Aufgaben/Pflichten des Veranstaltungsleiters (im Auftrag des Betreibers) ·         Wahrung der Betreiberverantwortung, insbesondere der Umsetzung der Versammlungsstättenverordnung und veranstaltungsspezifischen Gesetze, Normen und Richtlinien ·         Organisation, Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, fachliche Rechnungsprüfung ·         selbstständiger und verantwortlicher Ansprechpartner für den Kunden und Dienstleister ·         Planung, Vorbereitung und Durchführung von einfachen und mittleren Eigen- und Kundenveranstaltungen (neue und wiederkehrende mit wenigen Schnittstellen), Mitwirken bei der Konzeptionierung und Kommunikation ·         Eventanfragen, Kundenberatung inkl. Vor-Ort-Terminen, Erstellen von Kundenangeboten, Einholen von Feedback ·         Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung von einfachen und mittleren Projekten inkl. Budgetmonitoring ·         Vorbereitung, Abschluss und Nachbereiten von Kooperations- und Sponsoringverträgen ·         Erstellen von Reviews, kontinuierlicher Verbesserungsprozess im eigenen Bereich ·         Mitwirken in interdisziplinären Projektteams inkl. Koordination der Projekt- oder Teilprojektabwicklung und -berichte ·         Erstellen von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen ·         Betreuung des Event-Buchungssystems, Erstellen von Auswertungen Qualifikationen Das erwarten wir: ·         abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder mehrjährige Berufs-/Praxiserfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation und -umsetzung, Gastronomie/Hotellerie, Messe- oder Kongressbereich ·         Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten einschließlich Abend-, Nacht- und/oder Wochenend-/Feiertagsarbeit ·         selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative, Selbstmotivation und Begeisterungsfähigkeit ·         Vertriebs- und kundenorientiertes Denken und Handeln im Verbund ·         Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent ·         Kommunikations- und Teamfähigkeit ·         Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsstärke ·         Freude am Umgang mit Menschen (im Direkt- und im Telefonkontakt), Empathiefähigkeit ·         Kenntnisse der VStättVO, prozess- und rechtssichere