Die Gemeinde Riederich (ca. 4.200 Einwohner) im Landkreis Reutlingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %
Entgeltgruppe 6 Das gibt es zu tun:
• Assistenz- und Unterstützungstätigkeiten für den Bürgermeister
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs sowie selbstständige Erledigung von Korrespondenz
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen, Sitzungen, Gremienterminen und Veranstaltungen des Bürgermeisters
• Vorbereitung von Grußworten/Redebeiträgen
• Beschaffungen (Geschenke etc.)
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger, Gemeinderat, Behörden und Institutionen
• Verantwortung für die Organisation gemeindlicher Veranstaltungen
• Vereinswesen und bürgerschaftliches Engagement (inkl. Zuarbeit bei der Ehrung für ehrenamtliches Engagement)
• Kulturpflege
• Unterstützung bei der Anfertigung von Arbeitsunterlagen, Formatierung Protokoll, Abrechnung Sitzungsgeld, Bedienung Ratsinformationssystem, Unterlagenversand
• Belegungsplanung und Vermietung der kommunalen Versammlungsstätten, Hallen und Sportstätten
Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Dafür bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einen sicheren Umgang mit der EDV sowie gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
• Sie sind engagiert, motiviert sowie aufgeschlossen und haben ein gutes und sicheres Auftreten
• Die Fähigkeit sich gut in Wort und Schrift auszudrücken ist für Sie selbstverständlich
• Ihre selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre Flexibilität zeichnen Sie ebenso aus, wie Ihre Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Rathaus
• Eine attraktive, abwechslungsreiche sowie anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Die Möglichkeit zur persönlichen beruflichen Fortbildung
• Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Eine Vergütung im Rahmen eines Beschäftigtenverhältnisses in EG 6 TVöD
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Diese senden Sie bitte an die Gemeinde Riederich, Mittelstädter Straße 17, 72585 Riederich oder an bewerbung@riederich.de.Für weitere Auskünfte steht Ihnen unser Leiter des Amtes für Zentrales und Bürgerservice, Herr Jannis Matthiesen, unter 07123 / 9359-110 oder jannismatthiesen@riederich.de gerne zur Verfügung.