Baustellenassistenz (m/w/d) | Projektassistenz in Dellmensingen/Erbach

Baustellenassistenz (m/w/d) | Projektassistenz in Dellmensingen/Erbach Standort: Erbach Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit Ihre Aufgaben Termin- und Kontraktorenmanagement - Planung, Organisation und Überwachung von Terminen - Koordination externer Dienstleister und Nachunternehmer - Organisation von Sicherheitsunterweisungen und Schulungen - Erstellung und Verwaltung von Zutrittsberechtigungen - Unterstützung bei der Baustellenlogistik und Personalplanung Kommunikation und Korrespondenz - Erstellung professioneller E-Mails, Schreiben und Projektkorrespondenz - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen - Nachverfolgung offener Punkte und Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft - Koordination von Informationsflüssen zwischen Baustelle und Projektteam Meeting- und Projektorganisation - Erstellung von Einladungen und Terminabstimmungen - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen - Erstellung von Agenden, Präsentationen und Besprechungsunterlagen - Protokollführung sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Aufgaben Dokumentenmanagement - Verwaltung, Pflege und Archivierung von Projektdokumentationen - Prüfung und Ablage von Unterlagen nach Projektstandards - Unterstützung bei Berichten, Auswertungen und Präsentationen - Verwaltung von Listen, Übersichten und Projektdatenbanken - Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Projektdokumentation Allgemeine Büro- und Projektorganisation - Organisation des Baustellen- bzw. Projektbüros - Verwaltung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln - Pflege von Stammdaten, Kontaktlisten und Verteilern - Unterstützung bei Reisebuchungen sowie Besucher- und Lieferantenmanagement - Allgemeine administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, Baustellenassistenz oder im Office Management von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein Was wir Ihnen bieten - Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen - Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen - Spannende Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte mit langfristiger Perspektive - Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie professionelle Arbeitsmittel - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten - Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits - Gute Verkehrsanbindung sowie je nach Projekt flexible Arbeitszeitmodelle - Langfristige Karriereperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld Kontaktdaten für Stellenanzeige Tobias LangeSenior Recruiting & Key Account Specialist___________________________________________________________Siemensstraße 18 | 67346 SpeyerTel .: +49 (0) 6232 67 68 250Mobil: +49 (0) 176 84 74 22 68E-Mail: Tobias.Lange@acs-e.dehttp://www.acs-e.de Tarifvertrag: GVP/DGB Entgeltgruppe: 4