Document Manager (m/w/d) – Engineering & Projektdokumentation | Berlin / EU-Remote

Document Manager (m/w/d) Engineering & Projektdokumentation | Berlin / EU-Remote Standort: Berlin Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit Ihr Aufgaben Dokumentenmanagement & MTA-Administration - Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation innerhalb des Dokumentenmanagementsystems (MTA) - Pflege des Master Document Registers (MDR) bzw. der Master Document List (MDL) - Registrierung und Verwaltung von technischen Dokumenten, Zeichnungen, Spezifikationen, Berechnungen, Berichten, Zertifikaten und Vertragsunterlagen - Sicherstellung korrekter Dokumentennummerierung, Revisionierung, Klassifizierung und Metadatenpflege - Verwaltung von Dokumentenstatus, Versionshistorien und kompletter Rückverfolgbarkeit Dokumentensteuerung & Transmittals - Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung von Transmittals - Steuerung der formalen Dokumentenkommunikation mit Kunden, Lieferanten, Engineering-Partnern und Bauunternehmen - Sicherstellung der Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien und Freigabeprozessen - Überwachung von Einreichungs-, Empfangs- und Freigabeterminen Engineering-Dokumentation - Überwachung von Engineering Deliverables gemäß Terminplan und Dokumentenliste - Koordination von Dokumentenschnittstellen zwischen internen und externen Engineering-Organisationen - Identifikation fehlender oder verspäteter Dokumentationen - Unterstützung der technischen Projektteams bei Dokumentationsanforderungen - Sicherstellung der Verfügbarkeit relevanter Unterlagen für Beschaffung und Baustelle Review- & Freigabemanagement - Administration von Prüf- und Freigabeworkflows - Nachverfolgung offener Prüfungen und Reviews - Koordination von Kommentaren und Revisionsständen - Dokumentation des gesamten Genehmigungsprozesses - Eskalation überfälliger Freigaben und Dokumentenprüfungen Reporting & Project Controls - Erstellung regelmäßiger Dokumentenstatusberichte - Überwachung von Dokumentenkennzahlen und Projektfortschritten - Pflege von Dokumentencontrolling-Daten - Unterstützung bei Projektmeetings und Fortschrittsberichten - Analyse von Verzögerungen und Dokumentationsrisiken As-Built- & Abschlussdokumentation - Koordination der As-Built-Dokumentation - Zusammenstellung finaler Dokumentationspakete - Nachverfolgung fehlender Abschlussunterlagen - Übergabe und Archivierung der Projektdokumentation - Sicherstellung der vollständigen Dokumentationshistorie Ihr Profil - Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische bzw. technische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement größerer Engineering-, EPC- oder Infrastrukturprojekte - Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS) - Kenntnisse im Engineering-, Energie- oder Anlagenbauumfeld - Erfahrung mit Master Document Registers (MDR) und Master Document Lists (MDL) - Strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Dokumentenworkflows und Freigabeprozessen - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Deutschkenntnisse von Vorteil Von Vorteil - Erfahrung in Energie-, Umspannwerks-, BESS- oder Infrastrukturprojekten - Kenntnisse von MTA oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen - Erfahrung im EPC-, Turnkey- oder Engineering-Umfeld - Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement und Project Controls - Erfahrung in internationalen Projektteams Was wir Ihnen bieten - Spannende Projekte im Umfeld der Energiewende - Internationale Zusammenarbeit mit renommierten Projektpartnern - Flexible Remote-Arbeit innerhalb der Europäischen Union - Attraktive Vergütung - Moderne Projektmanagement- und Dokumentationssysteme - Persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner - Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Projekt- und Dokumentenmanagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Tobias LangeSenior Recruiting & Key Account Specialist___________________________________________________________Siemensstraße 18 | 67346 SpeyerTel .: +49 (0) 6232 67 68 250Mobil: +49 (0) 176 84 74 22 68E-Mail: Tobias.Lange@acs-e.dehttp://www.ac