Technische Projektassistenz (m/w/d) - Hamburg

Technische Projektassistenz (m/w/d) - Hamburg Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Arbeitnehmerüberlassung, Vollzeit Ihr Aufgaben Projektassistenz & Dokumentationsmanagement - Unterstützung des Projektmanagements und der Teilprojektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Aufbereitung, Pflege und Verwaltung technischer Projektdokumentationen - Sicherstellung der Dokumentation gemäß internen Qualitätsrichtlinien und Projektvorgaben - Unterstützung bei Projekten mit erhöhten Anforderungen an Vertraulichkeit und Geheimschutz Materialbeschaffung & Logistik - Bedarfsklärung und Vorbereitung von Bestellvorgängen - Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Lieferanten - Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen - Pflege von Stücklisten, Materialdaten und Erzeugnislisten - Unterstützung bei der Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP Lieferantenmanagement - Einholung und Auswertung von Angeboten - Abstimmung mit Lieferanten zu technischen und logistischen Fragestellungen - Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen - Unterstützung bei Export- und Lieferdokumentationen Projektkoordination - Kommunikation mit Projektleitern, Fachabteilungen und externen Partnern - Unterstützung bei der Terminverfolgung und Projektorganisation - Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statusübersichten - Mitwirkung an der Optimierung projektbezogener Prozesse Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder technische Sachbearbeitung - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA oder vergleichbaren SAP-Systemen - Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 - Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung, Einkaufssachbearbeitung oder Projektlogistik - Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Von Vorteil - Erfahrung im Schiffbau-, Marine-, Rüstungs- oder Industrieumfeld - Kenntnisse von Fabasphere, EPDH oder vergleichbaren Systemen - Erfahrung im technischen Dokumentationsmanagement - Verständnis für Geheimschutz- und Compliance-Anforderungen - Erfahrung im Projektumfeld technischer Großprojekte Persönliche Kompetenzen - Eigeninitiative und Lernbereitschaft - Analytisches Denkvermögen - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Ergebnis- und Qualitätsorientierung Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen - Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen - Spannende Infrastruktur-, Industrie- und Energieprojekte mit langfristiger Perspektive - Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen - Modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie professionelle Arbeitsmittel - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten - Attraktive Mitarbeiterangebote und Corporate Benefits - Gute Verkehrsanbindung sowie je nach Projekt flexible Arbeitszeitmodelle - Langfristige Karriereperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld Kontaktdaten für Stellenanzeige Tobias LangeSenior Recruiting & Key Account Specialist___________________________________________________________Siemensstraße 18 | 67346 SpeyerTel .: +49 (0) 6232 67 68 250Mobil: +49 (0) 176 84 74 22 68E-Mail: Tobias.Lange@acs-e.dehttp://www.acs-e.de Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: GVP/DGB Entgeltgruppe: 4