Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d) - Teilzeit -

Du hast Spaß daran, Dinge zu organisieren, behältst Zahlen souverän im Blick und willst mit Deiner Arbeit dafür sorgen, dass Gebäude sauber, gepflegt und funktional bleiben? Dann mach die Immobilien der Stadt Dorsten zu Deinem Verantwortungsbereich – und werde Teil eines Teams, das dafür sorgt, dass sich alle in unseren Gebäuden wohlfühlen. Im Amt des Zentralen Gebäudemanagements ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung (m/w/d) Entgeltgruppe 5 TVöD - Teilzeit, 19,5 Stunden - (vorbehaltlich einer noch durchzuführenden Stellenbewertung) unbefristet zu besetzen. Als Mitarbeiter_in im Bereich der Immobilienverwaltung unterstützt Du die zuverlässige Steuerung und Verwaltung unserer Immobilien. Du sorgst dafür, dass externe Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, dass Reinigungsleistungen und andere gebäudenahe Services reibungslos laufen und dass die zugrunde liegenden Daten immer aktuell und korrekt sind. Damit trägst Du unmittelbar dazu bei, dass Bürger_innen, Kolleg_innen und externe Partner_innen sich in den Gebäuden der Stadt Dorsten gut aufgehoben fühlen. Über die Stadt Dorsten: Die kleine Hansestadt Dorsten liegt zwischen Münsterland und Ruhrgebiet und bietet eine wunderbare Mischung aus pulsierender Industriekultur und Naherholungsgebiet. Mit rund 1.200 Mitarbeiter_innen, die in über 60 verschiedenen Berufen tätig sind, ist die Stadt Dorsten eine vielseitige und moderne Arbeitgeberin. Das Arbeiten bei uns ist geprägt von flachen Hierarchien. Hier zählt jede Meinung und offene Kommunikation wird großgeschrieben. Wir leben eine Hands-On-Mentalität – Eigeninitiative und gemeinsames Anpacken sind bei uns selbstverständlich. Dabei verstehen wir Fehler als Lernchance und fördern eine konstruktive Fehlerkultur, in der jede_r die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln. Bei uns erwartet Dich ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen, Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist. Im Zentralen Gebäudemanagement arbeitest Du eng mit Kolleg_innen zusammen, die sich um Planung, Bewirtschaftung und Erhaltung der städtischen Immobilien kümmern. Du bist dabei wichtige Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern – insbesondere im Bereich Reinigung und gebäudenahe Dienstleistungen. Gemeinsam sorgt Ihr dafür, dass unsere Gebäude nicht nur funktional, sondern auch einladend und gut nutzbar sind. Deine Schlüsselaufgaben: - Du erstellst und passt Terminpläne anfür regelmäßige Leistungen und kontrollierst externe Dienstleister – mit dem Schwerpunkt auf Reinigungsleistungen. - Du behältst das Rechnungswesen im Blickfür gebäudenahe Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien und sorgst dafür, dass alles korrekt zugeordnet und geprüft wird. - Du pflegst relevante Daten– unter anderem Flächendaten – und bindest Zeichnungen in unsere Systeme ein, damit wir jederzeit auf aktuelle Informationsstände zugreifen können. - Du prüfst und vergleichst Reinigungszeiten externer Dienstleister, um sicherzustellen, dass vereinbarte Leistungen wirtschaftlich und effizient erbracht werden. - Du verwaltest Schließmedien für externe Kräfteund stellst sicher, dass Zugangsberechtigungen transparent, sicher und nachvollziehbar organisiert sind. Dafür musst Du Folgendes mitbringen: - Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildungzur/zum Verwaltungsfachangestellte/noder - den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (früher: Angestelltenlehrgang I)oder - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagementoder - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder - eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Gebäudereiniger/in - eine Fahrerlaubnis Klasse B sowie die Bereitschaft, Deinen privaten PKW gegen Entschädigung nach den jeweiligen Sätzen des Landesreisekostengesetzes für dienstliche Zwecke einzusetzen, sofern keine triftigen Gründe entge