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Der Nationalparklandkreis Birkenfeld
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter für die Zivile Alarmplanung (m/w/d)
Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Vollzeitstelle (40
Stunden/Woche) bei der Abteilung 3 „Ordnung und Verkehr“ im Referat 33 „Zivile
Verteidigung, Brand- und Katastrophenschutz“ zu besetzen. Jobsharing ist
grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG
bewertet.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Planung, Organisation und Umsetzung der Konzeption Zivile Verteidigung
u.a. zivile Alarmplanung (Alarmkalenderführende Stelle), Warnung und
Information der Bevölkerung,
Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung des Selbstschutzes,
Unterstützung der Fachämter in der Umsetzung der Sicherstellungs- und
Versorgungsleistungsgesetze inkl. der Planung von Maßnahmen zur Sicherstellung
und Bewältigung,
Erstellung der Alarmpläne der Zivilen Verteidigung in Einklang mit den
Alarmplänen des Katastrophenschutzes.
- Konzepterstellung für die Umsetzung der Zivilen-Alarmplanung
Festlegung und Fortschreibung eines Gesamtkonzeptes zur Erarbeitung und
Pflege des Alarmkalenders,
Operationalisierung der Umsetzung der Zivilen Alarmplanung,
Abgleich der Ziele der Zivilen Alarmplanung mit Rolle und Aufgaben der
Behörde, insbesondere im Spannungs- und Verteidigungsfall,
Identifizierung und Festlegung übergeordneter Prozessschritte,
Verantwortlichkeiten und Kommunikationswegen nach innen und außen,
Bestimmung von Schnittstellen, insbesondere zur Zivile Alarmplanung auf
nationaler Ebene,
Festlegen von Grundsätzen zur Übung der Zivilen Alarmplanung/des
Alarm-kalenders.
- Koordination der Erarbeitung und Umsetzung des Alarmkalenders
Aufstellung von Projekt- und Prozessplänen sowie einzelnen Zeitzielen zur
Erarbeitung des Alarmkalenders,
Projektleitung und -steuerung der abteilungsübergreifenden Erarbeitung des
Alarmkalenders,
Abteilungsübergreifende Steuerung, Organisation und Überwachung der Umsetzung
der Alarmmaßnahmen bei Aktivierung des Zivilen Alarmplanes,
- Qualitätsmanagement des Alarmkalenders und dessen Umsetzung
Festlegung von Qualitätszielen,
Entwicklung und Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen,
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Verbesserung der Qualität des
Alarm-kalenders,
Messung und Kontrolle der Qualität, insbesondere in Bezug auf die
Zulieferungen aus den fachlich verantwortlichen Organisationseinheiten,
Kommunikation mit den beteiligten Akteuren über Qualitätsanforderungen,
Optimierungsbedarfe und Optimierungsmöglichkeiten.
- Sicherstellung der zivil-militärischen Zusammenarbeit
Ständiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit dem Kreisverbindungskommando
der Bundeswehr sowie den militärischen Einrichtungen im Nationalparklandkreis
Birkenfeld
- Mitarbeit im Katastrophenschutz
Mitwirkung im Führungssystem der unteren Katastrophenschutzbehörde,
einschließlich der anlassbezogenen Mitarbeit in Verwaltungs- und Führungsstäben,
Mitwirkung bei der Erstellung von Alarm- und Einsatzplänen,
Mitwirkung bei der Erstellung eines Notfallplans der Kreisverwaltung.
Ihr Profil:
- Befähigung zum 3. Einstiegsamt der Fachrichtung „Verwaltung und Finanzen“
oder der Fachrichtung „Polizei und Feuerwehr“ (ehemals gehobener Dienst)
Weiterhin erwarten wir:
- die Fähigkeit, komplexe fachliche und organisatorische Zusammenhänge
eigenständig zu strukturieren und tragfähige Lösungen zu entwickeln
- ausgeprägte konzeptionelle und analytische Fähigkeiten, insbesondere die
Fähigkeit komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und in
tragfähige Lösungen zu überführen
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und
sicherheitsbewusstem Handeln
- Organisations- und Koordinationsstärke sowie Verhandlungsgeschick in
fachbereichs- und ebenenübergreifenden Abstimmungsprozessen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Präsentationssicherheit sowie eine
sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksf