Jobcenter - Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung, Geschäftszimmer (w/m/d)

Im Jobcenter Remscheid - eine gemeinsame Einrichtung der Stadt Remscheid und der Agentur für Arbeit - ist im BereichRecht und zentrale Dienstezum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Fachassistenz im Büro der Geschäftsführung – Geschäftszimmer (w/m/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist im Stellenplan nach BesGr. A 8 bzw. EG 8 TVöD (je nach Erfahrungsstufe zwischen 3.486 Euro und 4.231 Euro brutto) ausgewiesen. Gesucht wird eine motivierte, engagierte und kundenorientierte Persönlichkeit zur Ausübung insbesondere der folgenden Aufgaben: - Sekretariatsaufgaben (insb. Terminorganisation und -koordination, Schreibtätigkeiten (Protokolle, Vermerke etc.), Telefonbetreuung (Inbound und Outbound), Postbearbeitung und -verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung von E-Mail-Gruppen sowie Pflege der Verteiler) - Zeiterfassung der kommunalen Mitarbeitenden (Zeitkorrekturen, Buchungen, Meldungen zu Auswertungen) - Unterstützung bei der Sicherstellung des internen Dienstbetriebs (insbesondere bei Maßnahmen des Arbeitsschutzes oder Umsetzung der Geschäftsordnung) - Abwicklung von Beschaffungsvorgängen - Unterstützung der Onboardingprozesse (Erstellung von Starterpakten, Organisation von Kennlerngesprächen etc.) - Entgegennahme, Clearing und Beantwortung oder zielgerichtete Weiterleitung von Kundenanliegen sowie Bearbeitung von Rezensionen - Unterstützung der Sachbearbeitung im Themenfeld SGG/OWiG: Prüfung anonymer Anzeigen, Bearbeitung von Widersprüchen und OWiG-Vorgängen mit einfachem Schwierigkeitsgrad, Übernahme von Aufgaben in Bezug auf die Bekämpfung von Leistungsmissbrauch (Sichtung, Aufbereitung und zielgerichtete Weiterleitung/Bereitstellung maßgeblicher Informationen) Vorausgesetzt werden: - erfolgreicher Abschluss der Laufbahnprüfung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 allgemeiner Verwaltungsdienst bzw. - der erfolgreiche Abschluss des ersten Verwaltungslehrgangs oder - der erfolgreiche Abschluss einer dreijährigen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte /Verwaltungsfachangestellter oder - der Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Ausbildung mit IHK-Abschluss - Kenntnisse über die Aufgaben des Jobcenters - Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten - hohe Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form - PC Kenntnisse - ein hohes Maß an Loyalität und Identifikation mit den Aufgaben des Jobcenters - Verbindliches Auftreten, wie im Geschäftsleben üblich Wir bieten: - eine abwechslungsreiche Tätigkeit - gute Teamarbeit, offenes Betriebsklima - hohes Maß an selbstständiger Tätigkeit und Verantwortung - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Familienfreundliche Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Flexible Arbeitszeiten - Jahressonderzahlung - Leistungsorientierte Bezahlung - Jahresurlaub 30 Arbeitstage plus zwei zusätzliche Tage am 24. und 31. Dezember - Betriebliche Altersvorsorge durch die Rheinische Zusatzversorgungskasse - Dienstradleasing - DeutschlandTicket (mit einem Preisvorteil von 25%) - umfassendes Beratungsangebot für jedes Anliegen durch „Mein EAP“ Mitarbeitendenunterstützungsprogramm - Corporate Benefits Die Stadt liegt inmitten des Bergischen Landes und bietet die gesamte Infrastruktur einer kreisfreien Stadt. Die Großzentren an Rhein und Ruhr sind ca. 45 km entfernt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Weitere Informationen sind unterwww.remscheid.de abrufbar. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Kriems, Jobcenter Remscheid, unter der Telefonnummer 02191/9518 – 498. Anfragen sind auch per E-Mail möglich: Alexandra.Kriems@jobcenter-ge.de Interessierte Bewerbende werden gebeten, bis zum 29. November 2026 ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbungsportal der Stadt Remscheid einzureichen sowie ihre besondere Motivation für die ausgeschriebene Stelle darzulegen und zu begründen. Die S