Sachbearbeiterin Sekretariat
Diese zwei Stellen sind in der Fakultät Physik im Bereich Kondensierte Materie
sowie imBereich Medizinphysikzum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu
besetzen. Die Tätigkeit wird nachEntgeltgruppe 9a TV-Lvergütet. Es handelt sich
um zwei Vollzeitstellen. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit
ist grundsätzlich möglich.
Das ist Ihre Aufgabe
- projektbegleitende Haushaltsführung sowie administrative Betreuung und
Überwachung von nationalen und internationalen Drittmittelprojekten
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschließlich selbstständiger
Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
- Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen und Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
und Veranstaltungen
- Abwicklung von Dienstreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Administration des Lehrbetriebs, z. B. Terminkoordination und Verwaltung
von Noteneinträgen
- Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät
Darauf dürfen Sie sich freuen
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Umfeld
modernster Forschung
- einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein geschlechtergerechtes und kollegiales Team an einer
familienfreundlichen Hochschule
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in
verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze u. v.
m.
Was wir außerdem zu bieten haben? – Informieren Sie sich gerne hier.
Das ist Ihre Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung als KauffrauKaufmann für Büromanagement
oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
Das bringen Sie idealerweise mit
- erste Erfahrung in der allgemeinen Verwaltung bzw. im Sekretariat
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software und Grundkenntnisse
der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- einen sicheren Umgang mit Zahlen und ein analytisches Verständnis
- ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und starke
Kommunikationsfähigkeiten
- eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freunde an der
Zusammenarbeit im Team
Sie sind interessiert?
Dann senden Sie uns bis zum 08.12.2026 Ihre Bewerbung (Anschreiben,
Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Ref.-Nr. 051/26e zu.
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Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Überzeugen Sie uns mit Ihrer
Persönlichkeit und Ihren Fachkenntnissen.
Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen
bevorzugt behandelt.
Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch
geeignete Unterlagen nach.
Haben Sie Fragen?
Dann melden Sie sich bei
Jana Leipzig
TU Dortmund
Personalgewinnung
Telefon: +49 2 31/755-8692
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Die TU Dortmund
Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte
Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie
Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus
leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der
Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das
Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.