Sachbearbeitung Geschäftsstelle/Assistenz LKA

Interne Stellenausschreibung Nur für Landesbedienstete und Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellte Im Landeskriminalamt Schleswig-Holstein sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als Sachbearbeitung im Bereich „Geschäftsstelle/Assistenz“ (m/w/d) im Sachgebiet 301 „Grundsatz/ZSÜ/Dasta“ unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Über uns Das Landeskriminalamt Schleswig-Holstein (LKA SH) ist ein zugeordnetes Amt des Ministeriums für Inneres, Kommunales, Wohnen und Sport. Die Aufgabengebiete des LKA SH im Bereich der Ermittlungen und der Einsatz- und Ermittlungsunterstützung bilden ein breites Spektrum ab und sind sehr vielseitig. Das LKA SH ist in sechs Abteilungen untergliedert. Der ausgeschriebene Arbeitsplatz befindet sich in der Abteilung 3 „Staatsschutz“ Dezernat 30 „Stabs- und Koordinierungsstelle“. Ihre Aufgaben Assistenz/Administrative Aufgaben im Rahmen der Geschäftsstellentätigkeit sowie VS-Verwaltung: - Zentrale Geschäftsstelle LKA 3 - Allgemeine Vorgangs-, Informations-, Poststeuerung und Registratur sowie Koordination - Terminplanung,-koordinierung und -überwachung - Lehrgangsplanung und Planung des Einsatz-Trainings und der Ersten Hilfe - Mailvorgangssteuerung und Ablage - Listenführung- und pflege zur Kommunikation und Verwaltung - Mitarbeit bei der VS-Verwaltung, Anforderung und Versenden der VS-Ermächtigungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung der Ver- und Entpflichtungen - Kontrolle der Prüffristen und Vernichtung von VS-Akten und deren Speicherung - Kommunikation mit internen und externen Kontakten u. Fertigung von Gesprächsvermerken - Geschäftsstelle für den Einsatzabschnitt Terroristische Ermittlungen im Rahmen einer Landes-BAO sowie Unterstützung bei dem Aufbau einer Befehlsstelle, Aktualisierung der Alamierungslisten sowie logistische Unterstützung des EA TE während einer BAO - Schreibtätigkeiten Phänomenbezogene Informationssteuerung: - Steuerung des Fernschreibeingangs EPOST810 in sämtlichen Phänomenbereichen des Staatsschutzes (abteilungsintern und landesweit) Vorgangsbearbeitung in VBS-@rtus und eAS: - Vorgangserfassung und -ergänzung in VBS-@rtus, Steuerung von Vorgängen im VBS-@rtus und in der elektronischen Strafakte Das bringen Sie mit Voraussetzungen für den ausgeschriebenen Arbeitsplatz sind: • eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Qualifizierungslehrgang I, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss, eine zweijährige kaufmännische Ausbildung und mindestens eine zweijährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst der Polizei oder eine mindestens aktuelle sechsjährige Beschäftigung im Büro- oder Verwaltungsdienst des öffentlichen Dienstes Für die Bewerbung von Vorteil sind: • Kenntnisse der einzelnen Phänomenbereiche („religiös, -rechts, -links, ausländische Ideologie, -sonstige Zuordnung“) • Umfassende Kenntnisse im Hinblick auf Office-Programme • Dienstleistungsorientiertheit • Kommunikationskompetenz, Lösungsorientiertheit • Genauigkeit, Zuverlässigkeit, gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit • Bereitschaft zur Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung (ggf. SÜ 2/3) Wir bieten Ihnen Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Darüber hinaus bieten wir: • ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum • ein kollegiales Arbeitsklima • ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen • ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL) • eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit flexibel zu arbeiten • 30 Tage Urlaub im Jahr • Sportmöglichkeiten über Hansefit • eine gute Anbindung an den ÖPNV Wir freuen uns auf Sie! Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein. Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Be