Die Zukunft Deutschlands gestalten
Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund)
Die Hochschule des Bundes für öffentliche Verwaltung (HS Bund) bildet an
ihren zehn Fachbereichen und dem Zentralen Lehrbereich den Nachwuchs des
gehobenen und höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes für die
Bundesbehörden aus. Mit ihren dualen Studiengängen und ihren berufsbegleitenden
Fernstudiengängen steht die HS Bund für ein kompetenzorientiertes Studium mit
Fokus auf die künftige berufliche Praxis in der Bundesverwaltung. Hinzu kommt
eine Vielzahl an kooperativen und anwendungsorientierten Forschungs- und
Entwicklungsprojekten.
Die HS Bund sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Brühl in der
Zentralen Hochschulverwaltung im Prüfungsamt eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter
(w/m/d)
EG 7 TVöD
Kennziffer: 009V / 2026
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Mitwirkung und Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von
Modulprüfungen
- Mitwirkung und Unterstützung bei der Anwendung der Prüfungsordnungen
- Unterstützende Maßnahmen bei Zwischenprüfungen
- Organisatorische Prüfungsvorbereitung
- Schriftgutverwaltung
- Organisatorische Unterstützung bei der Widerspruchsbearbeitung
- Organisation von Terminen zur Einsichtnahme in Prüfungsunterlagen
- Erstellen von Semester- und Prüfungsbescheinigungen
- Beratung der Studierenden aller Fachbereiche in Prüfungsfragen
- Bearbeitung von Prüfungsrücktritten
- Prüfung von Nachteilsausgleichen
Ihr Qualifikationsprofil
Vorausgesetzt wird eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r,
- Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
- eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung mit bürowirtschaftlichem
oder kaufmännischem Hintergrund (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r,
Notarfachangestellte/r, Industriekauffrau/-mann)
jeweils mindestens mit der Note befriedigend.
Weiterhin bringen Sie mit:
- Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein verbunden mit Kommunikations- und
Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur gelegentlichen Übernahme von tageweisen Dienstreisen
- Bereitschaft, sich schnell und intensiv in neue Aufgabenbereiche
einzuarbeiten
- absolute Verlässlichkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
- sichere Beherrschung von MS-Office-Anwendungen
- gutes Organisationsgeschick und Kommunikationsverhalten
- kundenorientiertes Handeln und termingenaues Arbeiten
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- möglichst Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
Wir bieten Ihnen
- Tätigkeiten in einem interessanten, abwechslungsreichen und
verantwortungsvollen Aufgabenbereich,
- ein Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Kollegialität, Interdisziplinarität,
Professionalität und Wertschätzung,
- Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiter- und Fortbildung durch
interne und externe Angebote,
- bei Vorliegen der persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen
besteht die Möglichkeit einer guten beruflichen Weiterentwicklung,
- flexible Dienstzeitgestaltung im Rahmen der Unterstützung einer guten
Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf,
- bei Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen sowie der
Eignung der Tätigkeiten besteht die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens,
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements,
- den Erwerb eines vergünstigten Deutschlandticket Bund-Job-Tickets.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Rückfragen zum Aufgabengebietsteht Ihnen der stellvertretende Leiter des
Prüfungsamtes, Herr Steve Winter(Tel.: 0228 99 629-6190), gerne zur Verfügung.
Fragen zum Verfahren richten Sie bitte an Christiane Schmitz (Tel.: 0228 99
629- 6145 / E-Mail:bewerbung@hsbund.de).
Nähere Informationen über die Hochschule des Bundes für öffentliche
Verwaltung finden Sie unterwww.hsbund.de.
Ihre