Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld liegt im Südosten des Bundeslandes
Sachsen-Anhalt an den Flüssen Elbe und Mulde, zwischen der Dübener Heide und
dem Fläming sowie im nördlichen Teil der Metropolregion Mitteldeutschland. In
die Bundeshauptstadt Berlin oder den Ballungsraum Halle/Leipzig bietet die
Region hervorragende Anbindungen, ob per Bahn oder Auto. Die Naturparks Dübener
Heide und Fläming, das Biosphärenreservat Mittelelbe und die
Goitzsche-Seenlandschaft sind Orte der Ruhe, des Erlebens und der Erholung.
Etwa 160.000 Menschen leben hier und es dürfen gern noch mehr werden, denn es
lässt sich gut leben in Anhalt-Bitterfeld. In unserem Landkreis fahren Kinder
mit der Schüler-Regio-Card kostenlos Bus. Die Kreisverwaltung mit Hauptsitz in
der Kreisstadt Köthen (Anhalt) und Nebenstandorten in Zerbst/Anhalt und
Bitterfeld-Wolfen ist eine der größten Arbeitgeberinnen Anhalt-Bitterfelds.
Mehr Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder Facebook-Seite.
Öffentliche Stellenausschreibung
Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Bau ab schnellstmöglich
die Personalstelle
Sachbearbeitung Haushalt/ zentrale Reparaturannahme (m/w/d)
befristet zur Vertretung, für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich
ggf. anschließenden Elternzeit, in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist
derzeit in Köthen (Anhalt).
Aufgabenschwerpunkte:
Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
- Bedarfsermittlung der Bewirtschaftungskosten und Mieteinnahmen und Eingabe
der Planzahlen in die vorhandene Software im Rahmen der jährlichen
Haushaltsplanung
- entsprechend der KomHVO
- Kontrolle der Rechnungsein- und -ausgänge, sowie Kontierung der
Bewirtschaftungskosten
- Mitwirkung bei den Entscheidungen zu Stundung, Niederschlagung und Erlass
der öffentlich-
- rechtlichen und privatrechtlichen Geldforderungen
- Überwachung der Einzahlungen, sowie rechtzeitige Aufhebung einer befristet
- niedergeschlagenen Forderung
- Führen der Handkasse für die Hausmeister zur Anschaffung von kleinen
Arbeitsmaterialien
- Prüfen von Rechnungseingängen
Verwaltung der Mitarbeiterstellplätze
- Vergabe der Stellplätze an den Standorten der Landkreisverwaltung und dem
Schulstandort
- Ludwigsgymnasium Köthen
- Abschluss von Mietverträgen
- laufende Vergabe der Stellplätze anhand eingehender Anträge
- Aktualisierung und Dokumentation der vergebenen bzw. gekündigten Stellplätze
- Kurzfristige Vermietung von Räumlichkeiten an Dritte und Abwicklung des
Zahlungsverkehrs
Zentrale Reparaturannahme per Telefon, E-Mail und im Ticketsystem
- Zuordnung zum jeweiligen Gebäudeverwalter laut Objektliste
- Überwachung des Status der eingegangenen Anfragen
- Terminkoordination der FDL Gebäudemanagement und Hausmeisterkoordination
- Vorbereitung Gesprächsprotokolle/Beratungsprotokolle unter Einhaltung der
gültigenDienstanweisungen/ -vereinbarungen
Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Dezernent Herr Rößler,
unter der Telefonnummer 03496/601390, gern zur Verfügung.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
oder Abschluss des Beschäftigtenlehrganges B I oder Abgeschlossene 3-jährige
Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute Kenntnisse bilanzieller Zusammenhänge
wünschenswert
- Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und zur Teamarbeit, Belastbarkeit,
Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Flexibilität
- praktische Erfahrungen in der Buchhaltung wünschenswert
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zur Nutzung des eigenen PKW
Es handelt sich hierbei um eine befristete Vollzeitstelle. Die Entgeltgruppe
richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD/VKA-Tarifbereich Ost). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TVöD
bewertet.
Wir bieten Ihnen:
- eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband
Sachsen-Anhalt (KVSA)
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitre