Mitarbeitende (m/w/d) für Verwaltung und Büroorganisation

Das Zentrum für Integrative Psychiatrie - ZIP gGmbH - ist ein Unternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und Kooperationspartner der Universität zu Lübeck und der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel. Die ZIP gGmbH vereint ein teil- und vollstationäres Angebot der Kliniken für Psychiatrie und Psychotherapie, für Psychosomatik und Psychotherapie und für Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie mit einem klinikübergreifenden ambulanten Behandlungsangebot der Institutsambulanz und dem Institut für Sexualmedizin und Forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Mit der zukunftsweisenden Vernetzung von ambulanten, teil- und vollstationären Versorgungsangeboten ist das ZIP ein bedeutsamer Anbieter integrierter sektorenübergreifender Versorgung mit bewährten und innovativen Behandlungsangeboten. Wir suchen zum 01.01.2027 Ihre fachliche und kompetente Unterstützung in Teilzeit (19,25 Std./Woche). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Ihr Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld innerhalb unserer Verwaltung im Sekretariat der Kaufmännischen Geschäftsführung. Das bieten wir Ihnen - Ihre Perspektiven: Vergütung nach EG 5 TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge Jahressonderzahlung 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) + 2 freie Tage an Heiligabend und Silvester Teamorientierte, kollegiale Arbeitsatmosphäre NAH.SH-Jobticket, Mitarbeiterrabatte, betriebliches Gesundheitsmanagement Das erwartet Sie - Ihre Aufgaben: Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Unterstützung des Sekretariats im Tagesgeschäft Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen für den Einkauf Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumenten Das bringen Sie mit - was Sie auszeichnet: Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist wünschenswert Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben Wir wollen Vielfalt im Unternehmen und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität oder Weltanschauung. Bei uns zählt Ihre Persönlichkeit! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Kaufmännischer Geschäftsführer, HerrOldekop, auf ein Gespräch über weitere Details mit Ihnen. Für Fragen rund um das Bewerbermanagement steht Ihnen Frau Rauter Toledo (Karriere-ZIPKI@uksh.de | 0431 500-98031) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.11.2026!