Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement

Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement Wir sind Träger von 35 Kindertagesstätten in Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf und betreuen bis zu 4.800 Kinder. - Bezeichnung: Sachbearbeitung Technisches und Kaufmännisches Gebäudemanagement - Kennziffer: FM3 - Entgeltgruppe: EG 9b TV-L (Bewertungsvermutung) - Umfang: 100 % (Vollzeit) | Besetzbar: ab sofort Ihr Aufgabenbereich: Das Arbeitsgebiet umfasst die TGA-Überwachung zur Gewährleistung der Betriebssicherheit, die operative Steuerung des Kleinreparaturmanagements (KRM) sowie die fachbereichsübergreifende Rechnungsprüfung für die SEFM. - TGA-Überwachung & Betriebssicherheit: Eigenständige technische Überwachung, regelmäßige Objektbegehungen und Zustandskontrollen aller TGA-Gewerke (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Brandschutz, Aufzüge, Küchentechnik). - Kleinreparaturmanagement (KRM): Vollumfängliche Steuerung und operative Abwicklung zur schnellen Behebung alltäglicher Schäden. - Betreiberverantwortung & Havariemanagement: Überwachung gesetzlicher Prüffristen (TÜV/DEKRA), Auswertung von Protokollen und selbstständige Einleitung technischer Sofortmaßnahmen bei akuten Störungen. - Kaufmännische Rechnungsprüfung: Fachbereichsübergreifende rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen auf Grundlage von Verträgen und Aufmaßen (bis zu einer Freigabegrenze von 5.000 €) inkl. Durchsetzung von Kürzungen. - Anleitung & Digitalisierung: Anteilige fachliche und operative Anleitung von 2 Beschäftigten im Instandhaltungsmanagement (Handwerkerbereich) sowie systematische Pflege der Anlagendaten im CAFM-System. Das bringen Sie mit: Formale Anforderungen: - Erfolgreich abgeschlossene technische Weiterbildung zum/zur staatlich geprüften Technikerin oder Meisterbrief (z. B. Elektrotechnik, Gebäudetechnik, Versorgungstechnik) mit betriebswirtschaftlichen Zusatzqualifikationen ODER - Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Technische/n Fachkaufmann/Fachkauffrau für SHK mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung ODER - Eine gleichwertige Qualifikation (DQR/EQR Niveau 5) mit entsprechendem technischem und kaufmännischem Schwerpunkt. Fachliche & Persönliche Kompetenzen: - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im technischen/kaufmännischen Gebäudemanagement (idealerweise im öffentlichen Dienst). - Gründliche TGA-Kenntnisse sowie Kostenplanung/Instandhaltungsstrukturen im Hochbau (DIN 276, DIN 31051). - Anwendungssichere Kenntnisse im Bau-, Betriebs- und Arbeitsschutzrecht (BauO Bln, BetrVO Berlin für Sonderbauten, BetrSichV, ArbStättV, ArbSchG, DGUV-Vorschriften). - Fundierte Praxis in der sachlichen Rechnungsprüfung nach Haushaltsrecht (LHO Berlin, AV zu §§ 70, 79 LHO) und Vergaberichtlinien (VOB/B, VOL/B bzw. UVgO, VgV) sowie sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, CAFM/ERP). - Organisationsstärke, wirtschaftliches Handeln sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit. Das bieten wir Ihnen: Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen. Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren. Weiterbildung Lernen hört nie auf. Wir fördern Fortbildungen und entwickeln unsere pädagogische Arbeit stetig weiter. Teambuilding Gemeinsam stark durch Austausch, Denkwerkstätten und echtes Miteinander in einem engagierten Team. Karriereförderung Wir begleiten individuelle Wege mit Perspektiven, Coaching und der Freiheit, sich beruflich weiterzuentwickeln. für Diversity Vielfalt ist unsere Stärke. Wir leben