Befristete Stelle im Büroservice (m/w/d) im Finanzamt Bünde

Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?   Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!   Zum nächstmöglichen Termin ist im Finanzamt Bünde eine befristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich des Büroservice zu besetzen.Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L). Die Einstellung erfolgt zweckbefristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung.   Was Sie bei uns erwartet Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Bünde und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort.   Ihre Aufgaben im Überblick: Die nachfolgende Aufzählung ist nicht abschließend und umfasst auch einzelne Tätigkeitsfelder, die in der Regel als Vertretung, z.B. bei Urlaub, Krankheit oder unterstützend bei besonderen Arbeitsspitzen wahrzunehmen sind. Post- und Botendienst  - Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten - Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken - Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister - Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg) - Vorsortierung, Scannen und Nachbearbeitung von eingegangenen Papierdokumenten  - Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails Service vor Ort - Empfang - Besetzung des Empfangs während der Öffnungszeiten (Montag bis Freitag 8.00 Uhr bis 13.00 Uhr, sowie donnerstags bis 17.00 Uhr) - Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs - Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools - Erteilung einfacher, allgemeiner Auskünfte und Ausgabe von Vordrucken - Annahme von Lieferungen - Öffnen und Schließen des Amtes für Besucher Materialdienst - Vordruckverwaltung - Annahme und Einlagerung von Vordrucken  Sonstige Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude, Vorbereitung des Sitzungssaales für Veranstaltungen usw. Weitere Aufgaben nach Bedarf - beispielsweise Ablage- und Sortieraufgaben auf Zuweisung - sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung (z.B. Scannen von Steuererklärungen)   Ihr Profil Das bringen Sie mit: - Ausbildung: Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung. - Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.  - Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.   - Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig. - Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen. - Flexibilität und spontane Wechselbereitschaft: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen. - Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. - PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel. - Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert. - Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.   Wir bieten Ihnen - Eine befristete Vollzeitbeschäftigung im öffentlichen Dienst  - Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten, Teilzeitmodelle, Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge - Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).  - Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt. - Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.   Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG).  Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.   Gleichstellung &Vielfalt Die Finanzver