Sachbearbeitung im Geschäftszimmer des ZfsL Münster

Die Bezirksregierung Münster  sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt  eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (m/w/d)in der allgemeinen inneren Verwaltung  im Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung in Münster    Hier können Sie sich einbringen Ein Zentrum für schulpraktische Lehrkräfteausbildung (ZfsL) ist in Nordrhein-Westfalen eine Einrichtung, die die zweite Phase der Lehrkräfteausbildung - den an das Lehramtsstudium anschließenden Vorbereitungsdienst - organisiert und in Kooperation mit den Schulen als zweitem Ausbildungsort durchführt. Die Zentren für schulpraktische Lehrkräfteausbildung im Regierungsbezirk Münster sind Einrichtungen des Landes Nordrhein-Westfalen im Bereich der Lehrkräfteausbildung und nachgeordnete Dienststellen der Bezirksregierung Münster.  Sie arbeiten gerne im Team und freuen sich auf einen vielfältigen Kundenkontakt? Für Sie sind Flexibilität und Interesse an einer zunehmend digitalen Verwaltung Ansporn? Außerdem können Sie gut über den Tellerrand schauen und sich aktiv Menschen und neuen Themen zuwenden.  Dann unterstützen Sie uns bei unseren vielfältigen Aufgaben als   Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Geschäftszimmer des ZfsL Münster, An den Speichern 5, 48157 Münster    Das sind Ihre Aufgaben  - Vorbereitung der Neueinstellungen von Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern -  Bearbeitung aller ausbildungs- und personalrelevanten Vorgänge in Zusammenarbeit mit der Bezirksregierung und dem Landesprüfungsamt - Verwaltung der Seminardaten mit Hilfe eines elektronischen Seminarverwaltungsprogramms - Abwicklung des Publikumsverkehrs mit Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern, Lehrkräften in Ausbildung, Praxissemesterstudierenden und Ausbilderinnen und Ausbilder - Vorbereitung und Unterstützung des Leitungspersonals bei allen handlungsrelevanten Abläufen im ZfsL - Erledigung der Korrespondenz - Übersicht über Veranstaltungen und Vorgänge im Gebäude des ZfsL - Abwicklung der haushaltstechnischen Belange - Ermittlung und Berechnung der Entlastungsstunden für Ausbilderinnen und Ausbilder - Abrechnung und Auszahlung der Reisekosten für Ausbilderinnen und Ausbilder und für Auszubildende - Vorbereitung und Unterstützung bei der Organisation der Staatsprüfungen - Verwaltung von Bibliothek und Medien      Das bringen Sie mit  - eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachgestellten (Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung) oder - die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1.2 nichttechnischer Dienst in der Fachrichtung allgemeine Verwaltung oder - die erfolgreiche Fortbildung zum Nachweis der Qualifikation für Tarifbeschäftigte in der allgemeinen Verwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen auf der Funktionsebene der Verwaltungsfachangestellten oder - eine offiziell anerkannte gleichwertige verwaltungsrechtliche Ausbildung in der allgemeinen Verwaltung im öffentlichen Dienst oder - Justizfachangestellte/r oder - Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Notarfachangestellte/r oder - Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, wenn bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber ausgebildet wurde (ggf. mit Spezialisierung „Verwaltung und Recht“ oder „Öffentliche Finanzwirtschaft“)    Unabhängig von den vorgenannten Qualifikationen werden Bewerbungen von Beschäftigten mit langjähriger Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre) in einem Schulsekretariat oder in einem Sekretariat/ vergleichbarer größerer Servicestelle berücksichtigt. Bewerben können sich auch Interessierte ohne entsprechende Berufsausbildung mit beruflichen Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten und - durch entsprechende Zertifikate/ Arbeitszeugnisse nachgewiesene - ausgeprägte Kompetenzen im Bereich der anwendungsbezogenen IT (Textverarbeitung; Excel - Tabellenkalkulation/ Anlage von Budgetübersichten/ Sortieren, Filtern und Auswerten von Daten; Power Point) sowie in der professionellen Kommunikation mit unterschiedlichen Personengruppen. Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementprogrammen sowie nachgewiesene For