Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)
Standort: Remscheid
Einsatzstelle: LVR-Jugendhilfe Rheinland
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit 19,5 - 30,00 Stunden/Woche
unbefristet
Besetzungsstart: ab sofort
Bewerbungsfrist: 29.11.2026
Das sind Ihre Aufgaben
- Empfang und erste Anlaufstelle (Ad-hoc- und Serviceaufgaben der Pforte)
- Assistenz- und Sekretariatsarbeiten für die Einrichtung (Telefonzentrale, Postbearbeitung, Verwaltung der E-Mail-Postfächer)
- Einkauf und Beschaffung für betriebliche Belange
- Rechnungsbearbeitung für die Einrichtung
- Führen der Handvorschusskasse
- örtliches Fuhrparkmanagement
- Administration von Geldern für die Wohngruppen und Prüfung der Kassen
- Bearbeitung von Bedarfs- und Schadensmeldungen
- Mitwirkung an der Organisation von Veranstaltungen
- Klientinnenverwaltung mit Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen (Führen der Kinder- und Jugendlichenakten)
- Pflege der Liste der Aufnahmeanfragen
- Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
- Bearbeitung Bank- und Kassenvollmachten für die Wohngruppen der Einrichtung
- Austausch und Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund
Das bieten wir Ihnen
Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
Kultur erleben
In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.
Chancengleichheit und Diversität
Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
LVR-Flex-Time
Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.
Das bringen Sie mit
- Erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement
- Alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitigen verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Tätigkeiten
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im geforderten Tätigkeitsbereich
- Erfahrungen mit mindestens einer Buchungssoftware
- Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
- Nachweisbar fortgeschrittene MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Worauf es uns noch ankommt
- SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA)
- Kenntnisse im Vergaberecht
- Eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
- Ausgeprägte Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Gewandtheit und Offenheit im Umg