Vertriebsassistenz / Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Vertriebsassistenz / Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) Organisationstalent trifft Technik Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und hast keine Angst vor technischen Produkten? Dann könntest du gut zu uns passen. LIEDER entwickelt und baut Maschinen und Anlagen für die Lebensmittelindustrie. Unsere Kunden sind international, unsere Projekte individuell und unser Alltag entsprechend abwechslungsreich. Wir arbeiten eng mit den Unternehmen und Marken unserer Gruppe zusammen. Wenn du dir vor deiner Bewerbung schon einmal ein Bild davon machen möchtest, was wir machen und welche Maschinen dich bei uns erwarten, schau gerne hier vorbei: Robot Food Technologies www.robotfoodtech.com Maderthoner www.maderthoner.de Zur Unterstützung unseres Vertriebs suchen wir eine Vertriebsassistenz / Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) , die mitdenkt, organisiert, nachhält und sich nach und nach auch in unsere Produkte und Technologien einarbeitet. Dabei suchen wir ausdrücklich keinen Maschinenbauingenieur und keine Maschinenbauingenieurin. Aber du solltest neugierig genug sein, verstehen zu wollen, was unsere Maschinen machen und warum für unterschiedliche Produkte unterschiedliche technische Lösungen notwendig sind. Deine Aufgaben Du hältst unserem Vertrieb den Rücken frei Du unterstützt die Vertriebsleitung und das Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft. Du bereitest Angebote, Präsentationen, Verkaufsunterlagen und Kundeninformationen vor. Du koordinierst Kundentermine, Besuche und Produkttests und sorgst für eine gute Vor- und Nachbereitung. Du behältst offene Vorgänge, Termine und Rückmeldungen im Blick und hakst nach, wenn etwas liegenbleibt. Du pflegst Kunden, Kontakte, Leads und Vertriebsaktivitäten in unserem CRM-System HubSpot . Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie Kunden- und Vertreterbesuchen. Du unterstützt uns bei Messen und Marketing Marketing gehört bei uns eng zum Vertrieb. Deshalb wünschen wir uns jemanden, der Lust hat, auch hier mit anzupacken: Vorbereitung und Nachbereitung von Fachmessen und Veranstaltungen Zusammenstellung von Bildern, Referenzen und Informationen für Marketingmaßnahmen Unterstützung bei Website-, Newsletter- und Social-Media-Inhalten Pflege und Aktualisierung von Verkaufs- und Präsentationsunterlagen Koordination von Marketingmaterialien und externen Dienstleistern gelegentliche Begleitung von Messen Wichtig: Du musst keine komplette Marketingabteilung ersetzen. Du unterstützt bei der operativen Umsetzung und bringst gerne eigene Ideen mit. Und ja, manchmal klingelt auch das Telefon Unsere Telefonzentrale organisieren wir im Team. Deshalb übernimmst du gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen auch die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe. Dabei geht es nicht um einen klassischen Telefonarbeitsplatz. Mit der Zeit kennst du unsere Kunden, Ansprechpartner und Projekte und kannst Anfragen direkt richtig einordnen und weiterleiten. Das bringst du mit eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau/-mann , Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation idealerweise Berufserfahrung in Vertriebsassistenz, Vertriebsinnendienst, Assistenz oder Projektorganisation Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen besonders willkommen: Erfahrung im Maschinenbau, Anlagenbau, in der Lebensmittelindustrie oder in einem anderen produzierenden Unternehmen eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Kunden Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil, aber kein Muss Flexibilität und ein gu