Description du poste
CAFM-Anwendungsmanager (m/w/d) für Planon und digitales Liegenschaftsmanagement in unserem Zentralbereich Bau und Liegenschaften
Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet bayernweit ca. 5.000 Menschen mit Behinderungen in differenzierten Wohn-, Arbeits- und Förderangeboten. Hierfür beschäftigen wir an über 30 Standorten rund 5.200 Mitarbeitende, was uns zu einem der größten Sozialunternehmen Bayerns macht.
Ein modernes Gebäude- und Liegenschaftsmanagement benötigt verlässliche Daten, effiziente digitale Prozesse und benutzerfreundliche Systeme. Mit unserer CAFM-Software Planon entwickeln wir das digitale Liegenschaftsmanagement im Dominikus-Ringeisen-Werk zukunftsorientiert weiter.
Sie verbinden IT-Kenntnisse mit Interesse am Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, arbeiten gerne strukturiert mit Daten und möchten digitale Lösungen gemeinsam mit verschiedenen Fachbereichen gestalten? Dann verstärken Sie unseren Zentralbereich Bau und Liegenschaften!
In dieser vielseitigen Position begleiten Sie die Einführung und Weiterentwicklung von Planon, sichern die Datenqualität und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Anwendung digitaler Prozesse. Dabei gestalten Sie aktiv die Digitalisierung an der Schnittstelle zwischen IT und Gebäudemanagement mit.
Die Vergütung erfolgt nach AVR Caritas abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung, mit einem monatlichen Bruttoentgelt von ca. 3.708,16 € - 5.226,44 € bei Vollzeit, zuzüglich ggf. Kinderzulage i.H. von 90,00 € pro Kind bei Vollzeit.
Die Aufgaben
- Sie begleiten die Einführung und Weiterentwicklung der CAFM-Software Planon und koordinieren die Abstimmung von Anforderungen, Tests und Systemänderungen mit den Fachbereichen, der zentralen IT und externen Softwarepartnern.
- Sie betreuen und konfigurieren Planon, verwalten Stammdaten, Benutzerrechte und digitale Arbeitsabläufe und dokumentieren Änderungen am System nachvollziehbar.
- Sie erfassen, strukturieren und aktualisieren Gebäude-, Flächen-, Anlagen- und Vertragsdaten und stellen durch regelmäßige Prüfungen deren Vollständigkeit, Plausibilität und Qualität sicher.
- Sie gestalten gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen digitale Prozesse im Liegenschaftsmanagement, insbesondere in den Bereichen Gebäudeinformationen, Wartung, Instandhaltung sowie Meldungs- und Auftragsbearbeitung.
- Sie gestalten gemeinsam mit Hausverwaltung, Bau, Energie und Technik sowie weiteren Beteiligten digitale Liegenschaftsprozesse und bilden diese insbesondere für Gebäudeinformationen, Wartung, Instandhaltung sowie die Bearbeitung von Meldungen und Aufträgen in Planon ab.
- Sie koordinieren den Datenaustausch und die Schnittstellen zu anderen Anwendungen, insbesondere zu SAP, und erstellen aussagekräftige Auswertungen für den Gebäudebetrieb und die Steuerung des Zentralbereichs.
- Sie unterstützen und schulen Mitarbeitende bei der Anwendung von Planon, erstellen verständliche Anleitungen und sind Ansprechperson bei Anwendungsfragen und technischen Problemen.
- Sie begleiten Softwareaktualisierungen und Systemänderungen, führen Funktionstests durch und stimmen notwendige Anpassungen mit der IT und den Softwarepartnern ab.
Das gesuchte Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen IT, Wirtschaftsinformatik, Facility Management, Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Sie bringen idealerweise Erfahrung mit CAFM- oder vergleichbarer Unternehmenssoftware mit und verfügen über Planon-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich in das System einzuarbeiten.
- Sie verstehen grundlegende Gebäude-, Flächen- und Anlagenstrukturen sowie die Abläufe im Gebäude- und Liegenschaftsmanagement und gehen sicher mit Excel und strukturierten Datenbeständen um.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, kommunizieren verständlich und stimmen sich sicher mit unterschiedlichen Fachbereichen ab.
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Interesse an d