Assistenz des Technischen Betriebsleiters (m/w/d) – Gebäudereinigung

Die gepe Gebäudedienste PETERHOFF GmbH ist als bundesweit tätiger Spezialist für Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Sicherheitsdienste und Verpflegung einer der führenden Anbieter der Branche. Mit mehr als 6.000 Mitarbeitenden betreuen wir täglich Kunden und Objekte in allen Bundesländern. Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz des Technischen Betriebsleiters (m/w/d) Gebäudereinigung im Raum Rheda-Wiedenbrück Wir suchen bewusst eine Persönlichkeit, die bereits praktische Erfahrung in der Gebäudereinigung oder im Gebäudedienstleistungsbereich mitbringt und mit den typischen Abläufen, Anforderungen und Herausforderungen dieser Branche vertraut ist. Zu Ihren Aufgaben gehören: Unterstützung des Technischen Betriebsleiters im operativen Tagesgeschäft der Gebäudereinigung Unterstützung bei der Organisation und Steuerung unserer Reinigungsobjekte Betreuung und Unterstützung der Bereichsleitungen Koordination von Mitarbeitenden und Arbeitsabläufen Unterstützung bei der Einsatz-, Termin- und Ablaufplanung Ansprechpartner für unsere Kunden bei operativen und organisatorischen Anliegen Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen Unterstützung bei der Sicherstellung unserer Qualitätsstandards Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben Allgemeine Verwaltungs-, Dokumentations- und Nachbereitungstätigkeiten Das bringen Sie mit: Praktische Erfahrung und Branchenkenntnisse in der Gebäudereinigung / Gebäudedienstleistung Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination von Mitarbeitenden, Reinigungskräften oder Objekten Eine selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Organisationsstärke und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Gute Priorisierungsfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Mitarbeitenden Ein sicheres, freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Einen Führerschein der Klasse B Ihre Aufgaben: Unterstützung des Technischen Betriebsleiters im operativen Tagesgeschäft. Zuarbeitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Betreuung der Bereichsleitungen. Ansprechpartner für unsere Kunden und Bearbeitung von Kundenanfragen. Koordination und Planung von Terminen. Unterstützung bei der Organisation und Steuerung der Objekte. Allgemeine Verwaltungs- und Dokumentationstätigkeiten. Das bieten wir Ihnen: Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei einem der führenden Anbieter für Gebäudedienstleistungen Eine langfristige Perspektive und gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens Ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsumfeld Einen Firmenwagen, auch zur privaten Nutzung Umfangreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten Eine Position mit direktem Bezug zum operativen Geschäft der Gebäudereinigung Sie haben Erfahrung in der Gebäudereinigung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz des Technischen Betriebsleiters (m/w/d) und werden Sie Teil unseres Teams. Senden Sie Ihre Bewerbung einfach per E-Mail an bewerbung@gepe-peterhoff.de oder bewerben Sie sich direkt und unkompliziert über unser Bewerbermanagement: https://short.sg/a/68563852