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Die Zentgrafenschule im Frankfurter Stadtteil Seckbach ist ein lebendiger Lern- und Lebensort, an dem Kinder ihren Schulalltag verbringen, Freundschaften schließen und in ihrer Entwicklung begleitet werden. Im Rahmen unseres Ganztagsangebotes schaffen wir für Kinder und Familien ein verlässliches Umfeld, in dem Bildung, Betreuung und Gemeinschaft Hand in Hand gehen. Damit unser Ganztagsalltag reibungslos funktioniert, suchen wir **ab dem 01.08.2026**eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) auf Minijobbasis mit ca. 6 Wochenstunden. Als Verwaltungsfachkraft sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Eltern, Mitarbeitende und Kooperationspartner und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund zuverlässig und professionell funktionieren. **Das sind Ihre Aufgaben:** * Vorbereitung und Erstellung von Kassenbüchern * Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen * Bearbeitung der OPOS-Listen sowie Durchführung des Mahnwesens * Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten * Telefonische und schriftliche Korrespondenz * Ansprechpartner für Eltern in Verwaltungsangelegenheiten * Kommunikation mit Sozialrathäusern und weiteren Kooperationspartnern * Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben * Pflege von Daten, Unterlagen und Dokumentationen **Das bringen Sie mit:** * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert * Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) * Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen * Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit * Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke * Einen wertschätzenden Umgang mit Kindern, Familien und Kolleg:innen **Das bieten wir Ihnen:** * 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tageswoche)