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für Sachbearbeitung Vergaberecht im Sachgebiet Zentrale Vergabe für den Fachbereich Gebäudemanagement.
Das Sachgebiet 19.51 Zentrale Vergabe ist nach der Vorlage der Leistungsbeschreibung und notwendigen Grunddaten dafür zuständig, die formale Abwicklung der Vergabe im nationalen und europäischen Bereich durchzuführen. Dies umfasst insbesondere, die Zusammenstellung der Bieterunterlagen vorzunehmen, die Prüfungen durch das Rechnungsprüfungsamt und die anschließenden Submission zu veranlassen, die Beantwortung der Bieterfragen in der Angebotsphase zu koordinieren und die Vergabeempfehlung einschließlich der Wertung zu erstellen. Es handelt sich dabei um eine Servicedienstleistung für die bauenden Sachgebiete (Bedarfsstellen).
Ihre Aufgaben
- Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfung von zur Verfügung gestellter Dateien der Leistungsverzeichnisse, Anlagen etc. und Übertragung in die eVergabe
- Vorlage von Unterlagen beim RPA, Veranlassung der Veröffentlichung durch die Zentrale Submissionsstelle, Koordination der Beantwortung von Bieterinnenfragen
- eigenverantwortliche Plausibilitätsprüfung der Submissionsergebnisse und vergaberechtliche Erstprüfung der eingegangenen Angebote, Nachforderungen von Unterlagen
- Beteiligung der Architektur- bzw. Ingenieurbüros und Überprüfung der vorgeschlagenen Wertung und Erarbeitung der Vergabeempfehlung
- Bewertung vergaberechtlicher Fragen im Austausch mit dem Fachbereich Recht bei Vergabebeschwerden durch Bieterinnen
- Unterstützung im Bereich des Vergaberechts, der Losbildung und Bewertung bei der Vergabe von Rahmenverträgen für die Instandhaltung
Ihr Profil und Ihre Kompetenzen
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom (FH)), vorzugsweise auf dem Gebiet Allgemeine Verwaltung oder Rechtswissenschaften
- oder den erfolgreichen Abschluss des Angestelltenlehrganges II
- oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:
- Kenntnisse der stadtinternen und öffentlichen Regelungen zum Vergaberecht
- gute Kenntnisse der VOB/GWB/VgV/UVgO und Bereitschaft, sich stetig auf dem neuesten Stand der gängigen Rechtsvorschriften zu halten (Fort- und Weiterbildung)
- wünschenswert sind Grundkenntnisse im Umgang mit der eVergabe
- Sicherheit in der Anwendung der gängigen MS- Office- Anwendungen
- Bereitschaft zur erfolgreichen Teamarbeit und Dienstleistungsorientierung
- die Fähigkeit auch zeitkritische Vorgänge mit einem sehr hohen Maß an Genauigkeit zu bearbeiten bzw. zu koordinieren
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Entscheidungsstärke und Überzeugungskraft, Sorgfalt und die Fähigkeit zielorientiert zu arbeiten
- Gender- und Diversitykompetenz
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
- einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
- Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- im Einzelfall eine Leistungsprämie
- ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Dienstrad-Leasing
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote
Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe E10 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA), §§12 ff. TVöD). Der Arbeitsplatz ist für die Bewerbung von Beschäftigten im Tarifbereich sowie von bereits Verbeamteten offen. Der Stellenwert entspricht bei einer Dienstpostenbewertung der Besoldungsgruppe A 11.
Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 mit wöchentlich 39 bzw. 40 Stunden für Verbeamtete zu bes