Sachbearbeitung Finanzen/Controlling/Budget (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln. Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA! Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin eine Sachbearbeitung Finanzen/Controlling/Budget (w/m/d) Kennung: BEFM0104 Stellenangebots-ID: 1511371 Entgeltgruppe 11 TVöD Bund/Besoldungsgruppe A 11 BBesG Die Einstellung erfolgt unbefristet. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? - Bearbeitung der Planung und Budgetierung von Investitionen, energetischen Maßnahmen, Instandhaltungsmaßnahmen und Koordinierung der Geschäftsbereiche 31 und 32 - Plausibilitätsprüfung der Planungszuarbeiten der Geschäftsbereiche - Führen der Baumaßnahmenliste auf Excel-Basis einschließlich Controlling - Überwachung der Budgetierung unter Verwendung der SAP Module PM (Instandhaltung) und PS (Projektsystem) - Erstellen von Auswertungen im Rahmen des Controlling von laufenden Baumaßnahmen und analysieren von Berichten (z.B. der Sparte Finanzen) - Erstellen von Beiträgen für die Wirtschafts- und Unternehmensplanung im Planungsmodul - Ansprechpartner für die Sparte FI in Bezug auf die planerische und finanzielle Abwicklung von Baumaßnahmen, hinsichtlich notwendiger Zuarbeiten zum Jahresabschluss und diverser Anfragen zu Buchungen mit besonderer Bedeutung - Durchführung von Schulungen für Sachbearbeiterinnen zur Anwendung der WE-konkreten Planung Was erwarten wir? Qualifikation: - Abgeschlossene (Fach-) Hochschulausbildung (Diplom (FH)/Bachelor) der Fachrichtung Finanzwirtschaft oder Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation Fachkompetenzen - Umfassende Fachkenntnisse in der Liegenschaftsverwaltung - Betriebswirtschaftliche Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen - Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und Kenntnisse in SAP, Kenntnisse in den SAP Modulen BW / SEM oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Weiteres: - Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit - Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln - Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten - Gute Auffassungsgabe - Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten - Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten - Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick - Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz - Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen Was bieten wir? - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin - Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung - Möglichkeit zum mobilen Arbeiten -