Description du poste
Über uns
Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Klinik für Augenheilkunde verfügt über die moderne und umfassende Infrastruktur eines Krankenhauses der Maximalversorgung. Es wird das gesamte Leistungsspektrum der klinischen Ophthalmologie angeboten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin oder einen Assistenten (m/w/d) für das Direktionssekretariat. Die Stelle ist in Teilzeit mit 13,5 Stunden pro Woche zu besetzen. Die Arbeitszeiten liegen am Nachmittag (3 Tage nach Absprache, ca. 11:30-16:00 Uhr).
Die Stelle ist zunächst befristet, eine Entfristung wird angestrebt.
Ihre Aufgaben
Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für alle kaufmännischen Belange und spielen eine wesentliche Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Sie unterstützen und entlasten den Klinikdirektor aktiv und priorisieren Aufgaben eigenständig
Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben managen Sie die vielfältigen Anforderungen des Direktorats professionell und effizient
Sie planen Projekte, überwachen den Zeitplan und steuern die Umsetzung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Die selbstständige Terminverwaltung in Outlook sowie das Überwachen von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen gehört ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
Sie arbeiten sicher mit dem MS-Office-Paket: Word (Serienbriefe, Vorlagen), Excel (Listen, Auswertungen, Statistiken) und PowerPoint
Auch die zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung sowie die Dokumentenerstellung und Korrespondenz, fällt in Ihren Aufgabenbereich
Ihr Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Fachkenntnisse mit
Mit den gängigen MS-Office-Produkten sind Sie bestens vertraut und wenden diese, dank Ihrer sehr guten Kenntnisse routiniert an
Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und ermöglichen Ihnen eine präzise Kommunikation
Darüber hinaus besitzen Sie idealerweise auch gute Englischkenntnisse
Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Verbindlichkeit aus
Sie treten souverän und freundlich auf; absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und hohe Zuverlässigkeit sind selbstverständlich für Sie
Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben
Unser Angebot
Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub (bei 5-Tage-Woche) und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
Teilnahme am Corporate Benefits-Programm
Kontakt
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie vonFrau Lena Kunz, Direkt