Dienstplaner der Sicherheitszentralen

Die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen suchen eine/n Dienstplaner der Sicherheitszentralen in Vollzeit, Entgeltgruppe 5 TV-L unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Im Herzen der Landeshauptstadt Bayerns befinden sich inmitten des Kunstareals die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen. Mit den über 30.000 zu betreuenden Objekten des Gemälde- und Kunstbesitzes des Freistaates zählen die Bayerischen Staatsgemäldesammlungen mit ihren fünf Münchner Häusern und den Staatsgalerien an etlichen weiteren Standorten in Bayern zu den bedeutendsten Gemäldesammlungen in Europa. Ihre Aufgaben: - Vorbereitende Erstellung und laufende Pflege des häuserspezifischen Dienstplans nach festem Rollierungsplan in Abstimmung mit der Leitung Sicherheitsdienst und Revierdienst unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und dienstlichen Vorgaben - Die Ersatzplanung bei Ausfällen - Aktualisierung des Dienstplans bei Urlaub, Krankheit, Arbeitsbefreiung und Freizeitausgleich - Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei Abweichungen von gesetzlichen, tariflichen oder internen Regelungen - Einweisung neuer Beschäftigter in den Dienstablauf - Überwachung der Innen- und Außenkameras, der Personen- und Zufahrtskontrollen sowie der technischen Einrichtungen der Sicherheitszentrale. - Handhabung von Einbruch-, Brand- und sonstigen Alarmen - Durchführung Schließ-, Öffnungs-, Technik- und Wasserrundgängen. - Überwachung der Gebäudeleittechnik außerhalb der Dienstzeiten der Betriebstechnik - Ermittlung und Auflistung der Zeiten für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit anhand der Dienstplaneinteilung - Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Berechnung der Mehrarbeitsstunden einschließlich erforderlicher Korrekturen. Ihre Voraussetzungen: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Angestelltenlehrgang I; Kaufmann für Büromanagement; vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) - Grundlagen des Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrechts - Organisation von Verwaltungsabläufen - Personal und Organisationswesen - Dokumentation und Aktenführung - Kaufmännische Grundlagen - Kommunikations- und Konfliktmanagement - Selbstständige Arbeitsorganisation Wir bieten Ihnen: - eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst - gutes Arbeitsklima - Fortbildungsmöglichkeiten - attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen - Aussicht auf Staatsbedienstetenwohnung - einmalige Jahressonderzahlung - sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Bus 68/100, Tram 27/28, U2) Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie Fragen? Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet stehen Ihnen gerne Frau Meltem Develioglu unter Meltem.Develioglu@pinakothek.de und 0173 8558051 zur Verfügung. Bewerben Sie sich: Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse)bis spätestens 31.12.2026 ausschließlich .über Interamtein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Ausla