Assistent:in Director Engineering (all genders)
Arbeitsort: Altenstadt, Bayern Vertragsart: unbefristet, in Teilzeit 20 Std. Woche
Einstiegslevel: Berufserfahrene
Home Office: keine Angabe
Stellen-ID: 1551 Job teilen: [](https://www.linkedin.com/shareArticle?url=https://career.vincorion.com/jobposting/a42474ebdf9439942b54e257b7be2852294f6350) [](https://www.xing-share.com/app/user?op=share;sc_p=xing-share;url=https://career.vincorion.com/jobposting/a42474ebdf9439942b54e257b7be2852294f6350) [](mailto:d807f30_sl4nrlq9mk_1-0@career.vincorion.com?subject=d807f30_sl4nrlq9mk_1-0@career.vincorion.com?subject=Bewerbung%3A%20Assistent%3Ain%20Director%20Engineering%20%28all%20genders%29&body=https://career.vincorion.com/jobposting/a42474ebdf9439942b54e257b7be2852294f6350)
Über VINCORION
Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.
Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 900 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.
wirsindVINCORION – Wann können wir dich für uns gewinnen?
[www.vincorion.com/karriere](http://www.vincorion.com/karriere)
Deine Aufgaben:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Koordination und Priorisierung von Terminen über verschiedene Fachbereiche hinweg
- Unterstützung im E-Mail- und Kommunikationsmanagement sowie Vorbereitung von Antwortentwürfen
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung
- Pflege von Kalendern sowie Abstimmung von Prioritäten bei Terminkonflikten
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Freigaben, Verträgen und digitalen Ablagestrukturen
- Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen
- Unterstützung bei Bestellungen, Beschaffungsprozessen und internen Freigabeworkflows
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im definierten Verantwortungsbereich
- Organisation von Workshops, Teamevents, Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Pflege von Budgetübersichten sowie Vorbereitung von Kosten- und Statusauswertungen
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern
Unser VIN:
- Abgeschlossene mind. dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbarer Position innerhalb eines technologiegetriebenen Industrieunternehmens
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; hohe Selbstständigkeit
- Belastbarkeit im Umgang mit mehreren parallelen Themen/Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, vor allem sehr gute Excel Kenntnisse (Ressourcenplanung) und Reporting-Tools
- Kommunikationsstärke und Flexibilität
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Director Engineering auf Basis ausgeprägter Diskretion und Integrität
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein VIN:
Was dich bei VINCORION in Altenstadt erwartet:
- Mitgestalten: Ob in der Entwicklung, Fertigung, Instandhaltung oder im Projekt – du trägst aktiv dazu bei, dass sicherheitsrelevante Technologien entstehen, funktion