Einleitung
Als HR-Generalist (m/w/d) unterstützen Sie unser Personalteam im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eigenständig vielseitige Aufgaben entlang des Employee Lifecycles. Von der Personaladministration über Weiterbildung und arbeitsrechtliche Themen bis hin zum On- und Offboarding sorgen Sie für verlässliche Abläufe und sind Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden.
Dabei ist die Position bewusst auf Entwicklung ausgelegt: Mit wachsender Erfahrung können Sie schrittweise weitere Themen und Verantwortung innerhalb unserer Personalarbeit übernehmen.
Ihre Aufgaben
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung
Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
Administrative Begleitung arbeitsrechtlicher und disziplinarischer Maßnahmen
Verantwortung für die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse, insbesondere Zeiterfassung und digitale Personalakte
Verantwortung für einen strukturierten Onboarding- und Offboarding-Prozess
Koordination von Weiterbildungen sowie Beantragung und Abwicklung von Förderungen
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Funktion oder Personaladministration
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sicherheit im Umgang mit personalrelevanten Fragestellungen
Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Personaldokumenten sowie in administrativen HR-Prozessen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Personalmanagementsystemen
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich gemeinsam mit unserer Personalarbeit weiterzuentwickeln
Ihr HEIMVorteil
Sicher & Fair: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Attraktive Vergütung und freiwillige Sonderzahlungen & Prämien
Mehr Zeit für dich: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten, kurze Freitage, Flexibilisierung von Arbeitszeit und -ort bei Bedarf, freie Brückentage dank Arbeitszeitkonto sowie regionale Einsätze
Zukunftsorientiert & Vorausschauend: Betriebliche Altersvorsorge
Sportbegeistert : Fahrrad-Leasing mit JobRad, Freitickets für Heimspiele des SSV Ulm 1846 und der Devils Ulm/Neu-Ulm
Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
Damit Arbeit leichter fällt: Moderne technische Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
Weitere Extras: Mitarbeiterevents und Teamausflüge, Shoppingrabatte über Corporate Benefits und Subventioniertes Mittagessen in der Seeberger Kantine
Kontaktdaten
Oliver Dürr
Chief People & Organisation Officer
Boschstraße 12-14 | 89079 Ulm
Tel.: 0731 / 4092 60
Laureen Scharrer
Talent Acquisition Specialist
E-Mail: l.scharrer@heim-gruppe.de