Executive Assistant (m/w/d)

ÜBER UNS Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position: EXECUTIVE ASSISTANT (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL Eigenständige Koordination und Organisation des Arbeitsalltags für mehrere Führungskräfte auf Executive- und VP-Level Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen sowie Koordination administrativer Abläufe Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern Unterstützung bei vertraulichen Themen, strategischen Fragestellungen und der Erstellung aussagekräftiger Präsentations- und Entscheidungsunterlagen Impulse zur Optimierung bestehender Arbeitsabläufe sowie aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse und moderner Assistenzstrukturen IHR QUALIFIKATIONSPROFIL Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder im gehobenen Management-Support sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Offenheit für digitale Anwendungen sowie den Einsatz von KI im Arbeitsalltag Überzeugende Kommunikationsfähigkeiten, ein souveränes Auftreten und ein hohes Maß an Vertraulichkeit Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit Teamorientierung, Flexibilität und der Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln WIR BIETEN Ein individuelles Arbeitszeitkonto mit vollständigem Überstundenausgleich sorgt für eine faire Work-Life-Balance Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zum Home-Office geben Ihnen Raum für eigenverantwortliches Arbeiten Attraktive Corporate Benefits sowie spannende Vergünstigungen bei zahlreichen Marken runden Ihr Gesamtpaket ab Eine flexible Urlaubsplanung ermöglicht Ihnen, Erholung und Beruf optimal aufeinander abzustimmen INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.