Sekretärin (m/w/d)

Unsere Mission bei Randstad ist es, Menschen und Jobs zusammenzubringen. Heute suchen wir einen Office Manager für unseren Geschäftspartner in Stuttgart. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Wir heißen Bewerbungen von Menschen mit Handicap selbstverständlich willkommen. Das dürfen Sie erwarten - Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit - Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten - Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung - Kostenlose arbeitsmedizinische Vorsorge & Beratung - Kostenlose e.Learning-Angebote Ihre Aufgaben - Durchführung des Terminmanagements inklusive Raumorganisation, Bewirtung und Gästebetreuung - Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, auch im internationalen Kontext - Administrative Unterstützung der Team-, Bereichs- und Geschäftsleitung - Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive aller erforderlichen Reiseleistungen - Verfassen von Texten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Pflege von Präsentationen und Unterlagen - Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Sitzungen - Verwaltung und Überwachung von Budgets im Verantwortungsbereich Unsere Anforderungen - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige relevante Berufserfahrung - Sehr gutes Verständnis administrativer Prozesse - Grundlegende Kenntnisse im Büro- und Organisationsmanagement - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift