<b>Domaine / Métier : </b>Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction<br /> <b>Nature de l'emploi : </b>Emploi ouvert uniquement aux contractuels<br /> <b>Description du poste : </b><br /> - Assurer le secrétariat de l'IEN (accueil physique et téléphonique) et en partie de l'équipe de circonscription - Assurer la gestion des remplacements sous la responsabilité de l’IEN - Etre l'agent de relations avec et entre les divers interlocuteurs de l'inspection - Assurer une gestion administrative spécifique - Accueil physique et téléphonique du public (parents, enseignants,…) - Travail de secrétariat : gestion de l’agenda de l’IEN, organisation de réunion, gestion du courrier et des courriels, saisies de documents - Travail de gestion des absences et remplacements à l’aide du logiciel ARIA - Gestion administrative des personnels (création, suivi et mise à jour des dossiers…) avec l’aide des outils informatiques et notamment le suivi du remplacement (ARIA), le suivi des grèves (MOZART), les suivi des affectations (AGAPE) le suivi des élèves (Base élève). - Élaboration et mise à jour régulière des différents plannings correspondant au champ administratif pour assurer le respect des délais de transmission ou retour des enquêtes et documents administratifs - Communication avec les interlocuteurs de l'inspection : DSDEN (services, autres circonscriptions), "usagers" de l'école, écoles (directeurs, maîtres), collèges (principaux enseignants), municipalités (élus et services municipaux), ESPE, services sociaux, associations, etc.… - Création et mise à jour régulière d'un classement pertinent des dossiers et documents, accessibles à l'équipe de circonscription Discrétion, réserve, capacité d’écoute et grande loyauté. Discernement et diplomatie pour accueillir les premiers appels des familles, des partenaires, des enseignants. Disponibilité (notamment pour accepter les interruptions successi