Office & Sales Assistant (m/w/d)

Die Informatik Publishing & Consulting GmbH ist ein über 25 Jahre existierendes Unternehmen und eine Tochtergesellschaft des deutschen Verlages B4Bmedia (.) net AG. Die E3 Plattform besteht aus dem E-3 Magazin (Print) und e3mag (.) com. Wir suchen eine(n) motivierte(n) und verlässliche(n) Mitarbeiter(in) (m/w/d) für Vollzeitbeschäftigung. Die Stelle ist für unseren Bürositz in Salzburg vor Ort gedacht - Remote ist nach Einschulungsphase teilweise möglich. 1 Office & Sales Assistant (m/w/d) Quereinsteiger willkommen Gehalt: 2.000 € / Monat - Gehalt verhandelbar je nach Qualifikation Ihre Aufgaben: * Zeitaufzeichnung der Mitarbeiter_innen * Führung der Urlaubsplanung bzw. -liste * Kleinere Vorarbeiten für den Steuerberater: Eingangsrechnungen hochladen über One Click + Übermittlung diverser Listen dem SAP Business One am Monatsende etc. * Unterstützung des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft * Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten * Abwicklung von Aufträgen * Verwaltung der Kundendaten im CRM-System * Kommunikation mit Kund_innen und Partner_innen per Telefon und E-Mail * Unterstützung bei der Planung und Organisation von Vertriebsaktivitäten und Events * Planung und Abschluss von Medienkooperationen * Erstellung von Reports und Auswertungen für das Sales Management Wir bieten: * Sicheres und verantwortungsbewusstes Arbeitsumfeld * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team * Gutes Betriebsklima in einem kleinen, familiären Team * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Raum für Gestaltungsmöglichkeit und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen * Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Gleitzeit mit Kernzeiten * Weiterbildungsmöglichkeiten * Bei Überleistung sind Prämienzahlungen vorgesehen * Übernahme der Kosten für Garagenplatz in der Mönchsberggarage Sie bringen mit: * Gute Kund_innen- und Serviceorientierung * Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder einer ähnlichen Position von Vorteil * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung * Sicherer Umgang mit MS Office * Erfahrung mit SAP Business One von Vorteil aber nicht zwingend * Gesicherte Rechtschreib- und Deutschkenntnisse * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Selbständige und strukturierte Arbeitsweise * Sicheres Auftreten bei Kund_innenverhandlungen * Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Schriftliche Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnisse senden Sie bitte an Herrn Peter M. Färbinger: pmf@ipc-gmbh.at (+49 8654 77130-0) und Andrea Schramm andrea.schramm@b4bmedia.net (+49 8654 77130-15). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Informatik Publishing & Consulting GmbH Griesgasse 31 5020 Salzburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Sales Assistant (m/w/d) beträgt 2.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.