HR Operations Manager (m/w/d)

1 HR Operations Manager (m/w/d) Wien Vollzeit ab sofort HR IST FÜR SIE MEHR ALS ADMINISTRATION? Als Senior HR Operations Manager sind Sie die zentrale Ansprechperson für unsere Führungskräfte in allen operativen Personalthemen. Sie übernehmen Verantwortung für personaladministrative und organisatorische Prozesse, sorgen für eine professionelle Betreuung unserer Mitarbeitenden und treiben Themen eigenständig voran. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem praxisnahen HR-Know-how und Ihrem Servicegedanken entlasten Sie Führungskräfte sowie die Bereichsleitung nachhaltig und tragen wesentlich zu einem professionellen HR-Service bei. IHRE AUFGABEN SIE SIND ARBEITSRECHTLICHE ANSPRECHPERSON * Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen nach österreichischem Arbeitsrecht beraten * Dienstverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen und sonstige arbeitsrechtliche Dokumente erstellen und prüfen * Personalmaßnahmen rechtlich begleiten und dokumentieren * Disziplinar-, Konflikt- und Trennungsprozesse administrativ und organisatorisch unterstützen * Mit externen Arbeitsrechtsexpert_innen, Behörden und Partner_innen zusammenarbeiten SIE UNTERSTÜTZEN UNSERE OPERATIVE * Erste Ansprechperson für Führungskräfte in operativen HR-Themen sein * Personalthemen lösungsorientiert bearbeiten und eigenständig vorantreiben * Mitarbeiter_innen während des gesamten Employee Life Cycles begleiten * Personalgespräche organisatorisch und fachlich unterstützen SIE ÜBERNEHMEN VERANTWORTUNG FÜR HR-PROZESSE * Personaladministrative Prozesse koordinieren und laufend optimieren * Personalakten, Dokumentationen und Stammdaten professionell verwalten * Standards, Richtlinien und Vorlagen erstellen und weiterentwickeln * Die Schnittstelle zur Personalverrechnung unterstützen * Die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicherstellen SIE DENKEN MIT UND GESTALTEN MIT * Verbesserungspotenziale erkennen und umsetzen * Führungskräfte bei organisatorischen Herausforderungen unterstützen * Bestehende Prozesse hinterfragen und pragmatische Lösungen entwickeln * Recherchen zu arbeitsrechtlichen, organisatorischen und HR-relevanten Themen durchführen * Digitale Lösungen und moderne Arbeitsweisen zur Effizienzsteigerung im HR-Bereich mitgestalten DAS BRINGEN SIE MIT * Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Funktion * Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts * Erfahrung in der Beratung von Führungskräften * Praxis in der Personaladministration und im gesamten Employee Lifecycle * Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Dokumenten und HR-Prozessen * Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * Hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität * Durchsetzungsvermögen, Pragmatismus und Entscheidungsstärke * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten * Sicherer Umgang mit Microsoft 365 DAS ERWARTET SIE BEI UNS * Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum * Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung People Organisation Marketing Sales * Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit arbeitsrechtlichem Schwerpunkt * Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verbesserungen umzusetzen * Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Teamgeist und Hands-on-Mentalität * Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitsgestaltung * Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe DAS GEHALT Das monatliche Bruttogehalt beträgt ab € 3.500,00 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, Erfahrung und fachlicher Expertise ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen. WIR FREUEN UNS DARAUF, SIE KENNENZULERNEN. Dr. Sasse Facility Management GmbH jobs-at@sasse.co.at Mehr zu uns unt