Mitarbeiter_in Büroorganisation & Verwaltung im Baugewerbe (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den administrativen Bereich unseres Bauunternehmens. 1 Mitarbeiter_in Büroorganisation & Verwaltung im Baugewerbe (m/w/d) Ihr Profil: * Mehrjährige Berufserfahrung im Baugewerbe * Grundkenntnisse der Lohnverrechnung im Baugewerbe (BUAK, Taggeld, Schlechtwetterentschädigung, Schmutzzulagen etc.) * Grundkenntnisse in Auer Success bzw. Nevaris Success X von Vorteil * Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere im telefonischen Kundenkontakt * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Organisatorisches Geschick sowie hohe Verlässlichkeit Ihre Aufgaben: * Ansprechpartner_in für Kunden per Telefon und E-Mail * Allgemeiner Schriftverkehr sowie Mahnwesen * Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnverrechnung (BMD) * Vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung * Verwaltung von Eingangsrechnungen (Ablage, Digitalisierung, Download von Portalen sowie Weiterleitung ausgewählter Rechnungen an die Bauleitung zur Prüfung) * Zahlungsverwaltung einschließlich Erfassung, Kontrolle und Überwachung laufender Zahlungen * Versand und Nachverfolgung von Ausschreibungen an Subunternehmer * Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen (Einzel-, Teil- und Schlussrechnungen) inklusive Zusammenstellung aller erforderlichen Unterlagen * Anforderung von Garantien zur Besicherung von Haftrücklässen * Erstellung von Kostenvoranschlägen nach Vorlage (ohne Kalkulation) * Unterstützung im Behördenverkehr (z. B. Baubeginnsanzeigen, Fertigstellungsanzeigen) * Drucken, Aufbereiten und Falten von Plänen * Abwicklung von Versicherungsmeldungen im Schadensfall * Laufende Dokumentenverwaltung in Papierform und digital Wir bieten: * Eine langfristige Position in einem etablierten Bauunternehmen * Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten * Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Bruttomonatsgehalt ab € 2.814,00, abhängig von Qualifikation und einschlägigen Vordienstzeiten mit Bereitschaft zur Überzahlung Arbeitszeiten: Sommer (März bis Oktober) Kurze Woche * Montag bis Donnerstag: 07:00 bis 12:00 Uhr und 12:30 bis 17:15 Uhr * 39 Wochenstunden Winter (November bis Februar) Kurze/Lange Woche * Montag bis Donnerstag: 07:00 bis 12:00 Uhr und 12:30 bis 16:15 Uhr * Freitag: 07:00 bis 12:00 Uhr und 12:30 bis 15:30 Uhr * 35 bzw. 43 Wochenstunden Betriebsurlaub Für eine langfristige Planungssicherheit bieten wir fixe Betriebsurlaubszeiten: * 3 Wochen im August * Die letzten 2 Wochen im Dezember * Die erste Woche im Jänner Dadurch können Urlaubszeiten frühzeitig und verlässlich geplant werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen! Das AMS Baden wurde durch den Betrieb mit der Vorauswahl betraut. Wichtig: Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen schriftlichen Bewerbungsunterlagen mittels PDF-Datei mit folgenden Angaben in der Betreffzeile: U04AUFTRAGSNUMMER17410191 z.Hd. Frau Barbara Lehner vorzugsweise per Mail an: bewerbung.baden@ams.at Bei Mailbewerbungen Speichergröße von 3MB nicht überschreiten! bzw. per Post an AMS Baden Service für Unternehmen z.Hd. Frau Barbara Lehner Josefsplatz 7 2500 Baden Dienstgeber & Arbeitsort: Steurer Bau GmbH Conrad von Hötzendorf Platz 2 2500 Baden Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in Büroorganisation & Verwaltung im Baugewerbe (m/w/d) beträgt 2.814,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.