Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen

1 Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen Beschäftigungsausmaß: VollzeitArbeitsmodus: HybridBewerbungsfrist: 24.11.2026Dienstort: 1210 Wien, Brünner Straße 68Ihr Aufgabengebiet * Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei personaladministrativen und dienstrechtlichen Fragen. * Sie führen die laufende Personaladministration für die von Ihnen betreuten Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen durch. * Sie setzen personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, ao. Stufenvorrückungen, Entsendungs- und Überlassungsvereinbarungen) um. * Sie unterstützen bei arbeitszeit- und besoldungsrechtlichen Aufgaben.Ihr Profil * Sie verfügen über eine kaufmännische Matura.Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung.Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind und der VBO oder DO unterliegen, wird eine kaufmännische Matura oder eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bzw. kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule vorausgesetzt. * Sie können mehrjährige Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personaladministration, vorweisen. * Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht, Dienstrecht und/oder Lohnverrechnung mit. * Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. * Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office. * Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen. * Sie befassen sich gerne mit Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen. * Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten. * Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag. * Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung aus. * Sie bringen die Bereitschaft für Überstunden mit.Unser Angebot * Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden) * vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten * große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung * flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) * Mobiles Arbeiten * krisensicherer Arbeitsplatz * psychologische Beratung * vergünstigter Mittagstisch * Betriebskindergarten * Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser * gute Verkehrsanbindung * vergünstigte Parkmöglichkeit * kostenlose absperrbare Fahrradabstellplätze inkl. Lademöglichkeit für E-BikesFür Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz bei 40 Wochenstunden 3.333 € brutto (14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.Verfügbare Dokumente * https://emea3.recruitmentplatform.com/tlk/pages/fo/download_job_file.jsp?ID=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN&nDocumentID=9237820&ptId=59505 * https://emea3.recruitmentplatform.com/tlk/pages/fo/download_job_file.jsp?ID=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN&nDocumentID=9237822&ptId=59505 Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich direkt online! https://jobs.wien.gv.at/stellenangebote/details.html?jobId=59505 KontaktFür Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:Klinik FloridsdorfMag.a Heidi ÖlzantLeiterin Abteilung PersonalTel.: +43 (0)1 27700 DW 71151Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie https://klinik-floridsdorf.gesundheitsverbund.at /. Das Mindestentgelt für die Stelle als Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*in...