Office-Leiter_in / Verwaltungskoordination

1 Office-Leiter_in / Verwaltungskoordination Israelitische Kultusgemeinde Innsbruck Die Israelitische Kultusgemeinde Innsbruck sucht eine engagierte Bürokraft für die zentrale Anlaufstelle der Gemeinde. Die Position umfasst ein breites und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und bietet die Möglichkeit, organisatorische und administrative Aufgaben selbstständig zu gestalten. Office-Leiter_in / Verwaltungskoordination Ganzjährige Beschäftigung Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Beginn & Beschäftigungsausmaß Ab sofort 30 Stunden pro Woche Arbeitszeit: Eine gewisse Arbeitszeitflexibilität ist bei ansonst regelmäßigen Normalarbeitszeiten, Mo. bis Fr. von 08:00 bis 14:00 Uhr, erwünscht Tätigkeiten * Leitung des Office mit sämtlichen administrativen Aufgaben während der Öffnungszeiten * Kommunikation nach innen und außen * (Mit-)Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Einladungen, Hotelbuchungen, Anmeldungen bei Behörden sowie Bestellungen * Führen von Sitzungsprotokollen * Verwaltung des Terminkalenders * Verfassen und Versenden von Newslettern * Führung des Rechnungswesens und der Kassa sowie Vorbereitung für die Buchhaltung * Betreuung laufender Projektarbeit und Gemeindeorganisation * Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben im Rahmen von Veranstaltungen Anforderungen * Selbstständige und proaktive Arbeitsweise * Freundliches und entgegenkommendes Auftreten * Der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse * Den Anforderungen entsprechende Englischkenntnisse * Vertrauter Umgang mit gängigen Computerprogrammen * Lernfähigkeit und Lernbereitschaft * Grafisches Grundverständnis zur Erstellung von Newslettern * Ordnungssinn und strukturierte Arbeitsweise * Grundverständnis für Kassaführung und buchhalterische Tätigkeiten * Beherzter Umgang mit Herausforderungen * Bereitschaft zur Durchführung einfacher organisatorischer Aufgaben, Einkäufe sowie Vor- und Nachbereitungs-Arbeiten bei Veranstaltungen * Organisatorische Fähigkeiten Wir bieten * Selbstständiges Arbeiten * Freundliche Arbeitsumgebung * Flexibilität * Möglichkeit, neue Kenntnisse und Erfahrungen zu erwerben Hinweis zur Entlohnung Es handelt sich um eine Teilzeitstelle im Ausmaß von 30 Stunden zu einem Nettolohn von € 1.800,- Arbeitsort Innsbruck Kontakt & Bewerbung Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Anschreiben an: Israelitische Kultusgemeinde Innsbruck E-Mail: office@ikg-innsbruck.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Leiter_in / Verwaltungskoordination beträgt 3.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.