Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Buchhaltung & Beteiligungscontrolling

TalentBrücke - Besser bewerben. Besser besetzen. Wir verbinden Talente mit Perspektiven, nicht nur mit Jobs. 1 Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Buchhaltung & Beteiligungscontrolling Teilzeit 20-25 Wochenstunden Klagenfurt am Wörthersee Talentbrücke sucht für einen Auftraggeber im Bereich Unternehmensbeteiligungen und Innovationsfinanzierung eine engagierte, zahlenaffine Persönlichkeit zur Unterstützung der Geschäftsführung. Unser Auftraggeber investiert in innovative Unternehmen und begleitet deren wirtschaftliche Entwicklung. Für die laufende kaufmännische Administration und Betreuung des Beteiligungsportfolios suchen wir eine zuverlässige Person, die Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Freude am Umgang mit Zahlen mitbringt. Ihre Aufgaben * Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung * Koordination von Terminen, Sitzungen und Fristen sowie Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen * Pflege von Beteiligungsübersichten, Unternehmensdaten und Finanzinformationen * Einholung, Prüfung und Zusammenfassung regelmäßiger Finanz- und Unternehmensberichte * Prüfung von Rechnungen und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung * Vorbereitung von Zahlungsaufträgen sowie Überwachung offener Posten, Liquidität und Zahlungstermine * Zusammenstellung von Unterlagen für Jahresabschlüsse, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung * Strukturierte Verwaltung von Verträgen, Beschlüssen und Beteiligungsunterlagen * Organisatorische Unterstützung bei Finanzierungsrunden und Gesellschafterterminen Ihr Profil * Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre) oder vergleichbare Berufserfahrung * Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Office Management * Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und PowerPoint * Gutes Zahlenverständnis und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen * Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise * Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung im Beteiligungsmanagement, in der Steuerberatung oder im Umfeld innovativer Unternehmen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Das erwartet Sie * Flexible Teilzeitbeschäftigung mit 20-25 Wochenstunden * Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Vereinbarung * Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach Abstimmung * Moderner Arbeitsplatz im Lakeside Park in Klagenfurt * Eigenverantwortliche Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung * Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Administration, Finanzen und Unternehmensentwicklung * Einblicke in innovative Unternehmen und spannende Beteiligungsprojekte Gehalt und Rahmenbedingungen Als Gehaltsorientierung für die Position dient eine vorgeschlagene Verhandlungsbasis von € 1.800 brutto monatlich bei 20 Wochenstunden bzw. € 2.250 brutto monatlich bei 25 Wochenstunden. Das konkrete Gehalt wird individuell unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation, Ihrer Berufserfahrung und des vereinbarten Beschäftigungsausmaßes verhandelt. Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an: office@talentbruecke.at Talentbrücke - Wir verbinden Menschen und berufliche Chancen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Buchhaltung & Beteiligungscontrolling beträgt 3.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.