SEKRETÄR_IN

TRIGONOS ist ein Vermessungsunternehmen mit Sitz in Schwaz/Tirol, das neben der klassischen Vermessung auch viele technisch innovative Leistungen anbietet. Laserscanning, 3-D Messtechnik, Maschinensteuerung und Geomonitoring gehören genauso zum Leistungsbild wie Kataster- und Bauvermessung und vieles mehr. Unser Firmensitz in der Nähe von Innsbruck ist dabei Sprungbrett für Aufträge weit über die Landesgrenzen hinaus. Für unser Team suchen wir Verstärkung. 1 SEKRETÄR_IN im Front Office in Teilzeit (min. 20h) (m/w/d) Als Sekretär*in in unserem Front Office bist du erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner. Mit deinem professionellen Auftreten und einer freundlichen, offenen Art bist du die Visitenkarte unseres Unternehmens. Als Drehscheibe zwischen Kunden und Techniker*innen sorgst du für einen reibungslosen Arbeitsalltag. DAS SIND DEINE HERAUSFORDERUNGEN BEI UNS: Ø Diverse Assistenz- und Korrespondenztätigkeiten Ø Führen von Telefonaten und Empfang unserer Besucher*innen Ø Entgegennahme von Kundenanfragen und Koordination mit unseren Techniker*innen Ø Pläne zusammenstellen und versenden Ø Koordination und Korrespondenz mit Behörden und Gemeinden Ø Einkauf Ø Allgemeines Office Management (selbständige Bearbeitung von E-Mails, Ablage, etc.) DAS BIETEN WIR DIR: Ø Einstieg in ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen Ø Angenehme Arbeitsumgebung in einem modernen Firmengebäude Ø Ein Umfeld mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen Ø Ein hervorragendes Betriebsklima mit vielen sozialen Aktivitäten Ø Günstiges Mittagessen im Haus Ø Persönliche und fachliche Unterstützung Ø Leistungsorientierte Vergütung Ø Kaffee, Tee und Obst gratis, Bikeleasing, Betriebliche Gesundheitsförderung u.v.m. DAS ERWARTEN WIR VON DIR: Ø Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung Ø Gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office, Microsoft Windows) Ø Deutschkenntnisse in Wort und Schrift der Tätigkeit entsprechend Ø Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erwünscht Ø Erfahrung in einem technischen Betrieb von Vorteil Ø Professioneller Umgang mit Kunden, sorgfältige Arbeitsweise, Verlässlichkeit sowie Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit auch am Telefon zeichnen dich aus. Bewerbungen erfolgen im Rahmen einer Bewerbervorauswahl durch das AMS Schwaz. Nähere Informationen erhalten Sie telefonisch beim AMS Schwaz, Hr. Lottersberger, Tel.: 050 904709 401. Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Foto) unter Angabe der Auftragsnummer 17417112_UL1 per Mail an: sfu.schwaz@ams.at AMS Schwaz Service für Unternehmen Das Mindestentgelt für die Stelle als SEKRETÄR_IN beträgt 2.579,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.