Allround-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) auf Vollzeitbasis.

1 Allround-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) auf Vollzeitbasis. Über unsDie HORWIN Europe GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Elektromobilität und hat sich auf den Vertrieb hochwertiger elektrischer Zweiräder an Großhändler und regionale Fachhändler in ganz Europa spezialisiert.Ergänzt wird unser Tätigkeitsbereich durch die HOLVEX Handels GmbH, die den exklusiven Europa-Vertrieb der Marke HUDSON EV verantwortet. Das Produktportfolio umfasst innovative elektrische Nutzfahrzeuge für unterschiedlichste Einsatzbereiche.Zur Unterstützung unseres Teams am Standort 2034 Großharras suchen wir eine engagierte und zuverlässige Verstärkung mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.Deine AufgabenAssistenz der Geschäftsleitung & Büroorganisation * Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft * Bearbeitung und Formulierung der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz sowie Betreuung der Telefonanlage * Vorbereitung und Organisation von Videokonferenzen, Meetings und Besprechungen * Planung und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels etc.)Kaufmännische Verwaltung & Buchhaltung * Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen * Unterstützung der laufenden Buchhaltung * Monatliche Vorbereitung und strukturierte Aufbereitung sämtlicher Belege für die Buchhaltung * Erstellung und Bearbeitung von ProvisionsabrechnungenWebshop * Anlage und Pflege von Ersatzteilen sowie deren technische Zuordnung mithilfe von Quellcode * Pflege und Aktualisierung der Produktdarstellungen im WebshopAllgemeine administrative Tätigkeiten * Verwaltung und Versand von Fahrzeugpapieren * Beschaffung und Bestellung von Büromaterial, Werbematerialien und sonstigen Betriebsmitteln * Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer AufgabenDas solltest du mitbringen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und Outlook * Idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central oder vergleichbaren Warenwirtschaftssystemen * Gute EDV-Kenntnisse und technisches Verständnis * Bereitschaft, sich selbstständig in neue Programme, Systeme und technische Anwendungen einzuarbeiten * Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig zu koordinieren * Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und lösungsorientiertes Denken * Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und der Übernahme vielseitiger VerantwortungsbereicheDas bieten wir dir * Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung * Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit eigenständigem Arbeiten * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmensumfeld * Eine attraktive und leistungsgerechte Entlohnung entsprechend Qualifikation und Verantwortungsbereich * Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis * Ein kollegiales Betriebsklima mit Teamevents und gemeinsamen AktivitätenDu bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenständig und suchst eine vielseitige Position?Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive aktuellem Bewerbungsfoto!Diese Stelle wird im Rahmen einer Personalvorauswahl, mit Unterstützung des AMS Hollabrunn besetzt.Sende Deine Bewerbungsunterlagen inkl. aktuellem Lebenslauf UNBEDINGT unter Angabe der Auftragsnummer **17417380** , per E-Mail an Frau Marion Kettner: sfu.hollabrunn@ams.at   --> Betreff: Auftrags-Nr. 17417380 / Vor- und Zuname oder per Post an:Arbeitsmarktservice Hollabrunnz.H. Frau Marion KettnerWiniwarterstr. 2a2020 HollabrunnBewerbungen ohne Auftragsnummer können n...