Administratief bediende productie

Beheren en opvolgen van de algemene mailbox en inkomende telefoons Aanmaken, verwerken, controleren en administratief afsluiten van productieorders Bewaken van de status van openstaande orders en proactief signaleren van vertragingen, ontbrekende informatie of afwijkingen Administratief ondersteunen van de productieverantwoordelijke bij de dagelijkse organisatie en opvolging van de productieafdeling Fungeren als administratief aanspreekpunt voor interne stakeholders en actief afstemmen met onder andere productie, logistiek, verkoop en aankoop Verzorgen van een correcte en tijdige informatiedoorstroming tussen de betrokken afdelingen Beheren, structureren en actualiseren van interne documenten, bestanden, procedures en productiegegevens Opstellen en bijhouden van relevante rapporteringen, overzichten en KPI-gegevens Signaleren van terugkerende problemen en voorstellen doen ter verbetering van administratieve en operationele processen Je bent organisatorisch en communicatief sterk Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk Je hebt een basiskennis van het Frans en bent bereid om een aantal termen en vakjargon in het Frans aan te leren Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kan het overzicht behouden over meerdere dossiers tegelijk Je bent proactief, neemt geen afwachtende houding aan en pakt dingen op. Je neemt zelf verantwoordelijkheid wanneer informatie ontbreekt of een order dreigt mis te lopen Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Outlook en Excel Indien je affiniteit hebt met bouwmaterialen of een sterke interesse is dit mooi meegenomen en een pluspunt