Description du poste
Pretende-se recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a equipa da empresa, assegurando funções de atendimento ao cliente, apoio administrativo e suporte à gestão operacional.O profissional será responsável pelas seguintes atividades:- Atendimento presencial ao balcão e atendimento telefónico;- Receção, encaminhamento e acompanhamento de pedidos de clientes;- Gestão e resposta a emails e outras comunicações;- Agendamento e coordenação das intervenções das equipas técnicas;- Gestão de agendas e articulação diária com os técnicos;- Emissão de faturas, recibos e outros documentos comerciais;- Registo e atualização de informação no software de gestão Primavera Cegid;- Organização, arquivo e gestão de documentação administrativa;- Apoio administrativo e comercial às atividades da empresa.Requisitos pretendidos:- 12.º ano de escolaridade;- Conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office;- Boa capacidade de comunicação oral e escrita;- Facilidade no atendimento ao público e relacionamento com clientes;- Capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;- Sentido de responsabilidade, autonomia e iniciativa;- Capacidade de trabalho em equipa.Valoriza-se experiência profissional em funções administrativas, atendimento ao cliente e faturação, bem como conhecimentos de software de gestão, preferencialmente Primavera Cegid.A empresa proporcionará formação e acompanhamento na utilização dos seus sistemas informáticos e procedimentos internos.